Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

04 Nov
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Résidence Le Vivalis
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Pointe-Claire

04 Nov

Résidence Le Vivalis

Pointe-Claire

Salaire :

  • Selon experience : $ CA80 000,00 à $ CA100 000,00 par an

Description du poste :

Bonjour. Nous recherchons une véritable partenaire stratégique, un « bras droit » dexception pour accompagner notre Président dans sa vision, ses planifications, son quotidien et ses déplacements. Plus quune simple fonction de coordination, ce rôle sadresse à une personnalité charismatique, dotée dune grande intelligence relationnelle, dun sens aigu de la diplomatie et dune autonomie à toute épreuve. Véritable prolongement de la présidence, vous serez à la fois le pivot de lorganisation interne et les « yeux et les oreilles » du Président sur le terrain.

Le salaire sera en fonction de l’expérience de la candidate : entre 80 et 100k$

Vos missions principales :

  • Agir en tant que conseillère de confiance. Participer à la réflexion stratégique, offrir un regard critique constructif et préparer les arbitrages clés.
  • Accompagner le Président lors de ses déplacements nationaux et internationaux.
  • Assurer une présence avisée, observer, débriefer et représenter les intérêts de la direction avec élégance et fermeté.
  • Votre rôle d’ambassadrice de lombre, vous veillerez jalousement à limage, à la réputation et au positionnement du Président.
  • Vous insufflez une rigueur irréprochable dans chaque interaction, en veillant à ce que chaque acte reflète léthique, la dignité et la vision de la fondation.
  • Optimiser et orchestrer lagenda du Président en fonction des priorités stratégiques.
  • Filtrer,



    anticiper et traiter les sollicitations avec un discernement irréprochable.
  • Vous entretenez un réseau relationnel de haut niveau avec les donateurs, les partenaires institutionnels et les parties prenantes. Votre sens inné du protocole, de lécoute et de la courtoisie permet daccueillir et de traiter chaque interlocuteur avec la considération quexige le milieu philanthropique.
  • Assurer le lien fluide entre le Président, les équipes internes et les partenaires externes.
  • Suivre lavancement des dossiers prioritaires et veiller à la bonne circulation de linformation.
  • Faire preuve dune grande débrouillardise pour résoudre des situations complexes dans des délais serrés, en sachant garder son calme et faire preuve de recul.
  • Être au fait des dernières technologies qui aident l’humain à performer, dont l’intelligence artificielle et les outils des réseaux sociaux.

Profil recherché :

Expérience :

  • Une expérience significative de 5 ans minimum, dans un rôle similaire de direction, auprès de comités de direction, ou dans la gestion de projets de haut niveau.

Qualités humaines & Soft skills :

  • Un charisme naturel et une excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de tous horizons.



  • Une rigueur et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
  • Une capacité de décision rapide et un jugement sûr, même sous pression.
  • Une grande intelligence émotionnelle et une empathie qui vous permettent de comprendre instantanément les enjeux humains et politiques dune situation.

Disponibilité et flexibilité :

  • Ce poste implique des déplacements fréquents et une flexibilité horaire adaptée aux exigences dun agenda de président.

Maîtrise linguistique :

  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en anglais (la maîtrise dautres langues est un atout selon vos marchés).

Ce que nous offrons :

  • Lopportunité de donner un sens profond à votre carrière en plaçant vos compétences au service dune noble cause.
  • Une rémunération à la hauteur des responsabilités et des compétences exigées.
  • Une position centrale au cœur de la stratégie, de la gouvernance et du développement dune fondation.
  • Un cadre de travail inspirant, fondé sur lhumain, léthique et la quête dimpact.
  • Un rôle stimulant, formateur, aux côtés dune leadership inspirant.
  • Si vous vous reconnaissez dans cet énoncé, eh bien cela veut dire que cest vous qui allez avoir lopportunité dêtre la conseillère spéciale dune personne de cœur qui a de grands projets.

Avantages :

  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel



📌 Adjoint(e) administratif(ive)
🏢 Résidence Le Vivalis
📍 Pointe-Claire

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