NATURE DE L'EMPLOI

Relevant de la cheffe de section - sports et loisirs, le titulaire assure le service à la clientèle auprès des visiteurs et usagers du Centre récréatif. Il est responsable de l’accueil du public et de la perception des frais d’admission lorsque requis. Il reçoit, traite et enregistre les inscriptions et les annulations des citoyens aux différents programmes offerts. Il s'agit d'un poste temporaire pour une durée de 3 à 6 mois.

EXEMPLES DE TÂCHES ACCOMPLIES

- Accueille, renseigne et dirige les usagers et les visiteurs.
- Reçoit les demandes de réservation pour le service. Explique les règlements à la clientèle. Enregistre les réservations, prépare les contrats et la facturation et fait le suivi des paiements.
- Participe aux inscriptions, explique les programmes aux usagers, reçoit les paiements et émet les reçus. Fait la mise à jour des données dans le système informatisé.
- Tient à jour les activités offertes par le service ainsi que celles des associations communautaires affiliées. Prépare les contrats pour les clients. Distribue les horaires d’activités hebdomadaires et les listes de participants.
- Perçoit les sommes d’argent pour l’utilisation des installations ou pour l’inscription à une activité. Fait les dépôts et bordereaux de recettes quotidiennes,



traite les demandes de remboursement, etc.
- Assure un contrôle des équipements légers et distribue les clés aux instructeur ou organismes et les assiste dans la mesure du possible.
- Maintient un inventaire des équipements et des fournitures de bureau si nécessaire, organise les réparations de ces équipements et prépare les réquisitions.
- Peut être appelé à procéder aux entrées concernant la paie des employés temporaires ou à contrat. Complète et fait parvenir les feuilles de temps aux personnes responsables.
- Renouvelle les fonds de la petite caisse, encaisse les chèques, rembourse les dépenses de la petite caisse, obtient les reçus appropriés.
- Prépare les réquisitions et commandes d’achats pour le service, en assure le suivi et le contrôle.

QUALITÉS REQUISES

Bonnes connaissances:

- du français et de l’anglais. La Ville de Beaconsfield étant désignée bilingue, une connaissance de l’anglais est requise pour communiquer avec les résidents.
- des techniques de travail de bureau
- être familier avec l’environnement Microsoft Office

Habiletés ou aptitudes:

- à effectuer des calculs simples
- à communiquer avec les usagers
- à faire preuve de tact et de courtoisie
- à rédiger des rapports clairs et concis

📌 Préposé ou Préposée à L'accueil Et Aux Droits D'entrée (Beaconsfield)
🏢 Ville de Beaconsfield
📍 Beaconsfield