Adjoint.e administratif.ve et aux communications (Brossard)

Adjoint.e administratif.ve et aux communications (Brossard)

04 Nov
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Pôle Réussite Montérégie
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Brossard

04 Nov

Pôle Réussite Montérégie

Brossard

Pôle Réussite Montérégie est une instance régionale de concertation en persévérance scolaire et réussite éducative. Il s'agit d'un organisme à but non lucratif qui a pour principal objectif de mobiliser les partenaires de la région de la Montérégie en vue de contribuer à la persévérance scolaire et la réussite éducative. Pôle Réussite Montérégie désire également susciter le développement d'initiatives concertées favorisant la mise en place de facteurs de protection autour des jeunes et de leur famille. Nous œuvrons à soutenir des projets rassembleurs et à développer des pratiques de collaborations auprès de différents acteurs de la région.

Ce que nous offrons :

- L'opportunité de faire une différence pour la réussite éducative et la persévérance scolaire en Montérégie;
- Une équipe dynamique et engagée;
- Un mode de fonctionnement hybride : télétravail et bureau physique agréable au Quartier Dix30 à Brossard;
- 4 semaines de vacances après une année et 13 jours fériés et une banque de congés personnels;
- Horaire adaptable de 35 heures par semaine;
- Salaire annuel selon la scolarité et le niveau d'expérience (entre 49 360 et 64 404$); Assurances collectives et régime de retraite.

Votre rôle :

Vous contribuerez au rayonnement de Pôle Réussite Montérégie et au bon fonctionnement de ses activités en assurant un soutien polyvalent en matière de secrétariat, d'administration et de communications. Vous soutiendrez l'organisation des activités et des événements et assurerez le suivi administratif des instances de gouvernance sous la responsabilité de la direction générale.



Vous participerez à la production et à la diffusion des outils de communication en étroite collaboration avec la coordonnatrice des communications. Enfin vous faciliterez le travail de l'équipe et contribuerez à l'efficacité des processus internes.

Compétences recherchées :

- Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément
- Faire preuve de polyvalence et débrouillardise
- Sens de l'organisation et de la planification
- Souci du détail
- Excellente communication écrite
- Rigueur, bon jugement, initiative et honnêteté
- Approche service à la clientèle
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellente maîtrise des outils bureautiques de la Suite Office principalement
- Loyauté et discrétion
- Formation : diplôme d'études collégiale en administration, bureautique, communication ou autre domaine pertinent
- Avoir au moins 3 ans d'expérience pertinente
- Capacité à se déplacer sur l'ensemble du territoire de la Montérégie régulièrement

Volet soutien administratif (environ 65% de la tâche) :

- Assurer le soutien administratif et logistique des instances de gouvernance, notamment le conseil d'administration, ses comités et l'assemblée générale annuelle.
- Préparer et mettre en forme différents documents administratifs pour la gouvernance et l'équipe (tel que convocation, ordre du jour, tableaux, présentations et outils de travail conformément aux règlements généraux et aux politiques en vigueur)
- Assister aux rencontres de gouvernance et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Effectuer les suivis administratifs découlant des renc

📌 Adjoint.e administratif.ve et aux communications (Brossard)
🏢 Pôle Réussite Montérégie
📍 Brossard

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