Agente ou agent de recherche et de planification - Comptabilisation des salaires

Description du poste

Le Service des finances de l'Université regroupe environ 90 personnes dédiées à fournir aux unités et instances dirigeantes les services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et aux étudiants et autres parties prenantes des informations financières pertinentes.¿

Sommaire de la fonction

Assume la responsabilité de la réalisation d'études, de recherches, d'analyses et de planification dans les domaines de la gestion institutionnelle, de l'enseignement ou de la recherche. Exerce un rôle conseil dans son domaine d'activité. Au sein du Service des finances, vous participerez à la mise en œuvre du projet d'évolution des systèmes de gestion des ressources humaines (Évo) influençant le Service des Finances. Le projet Évo est une initiative de changement des pratiques et des systèmes informatiques en gestion des ressources humaines qui vise à simplifier, optimiser et humaniser nos façons de faire. La revue des pratiques est en cours pour:

- Fluidifier les processus impliquant des données basées aux ressources humaines;
- Moderniser le catalogue de services pour l'adapter à ce dont la communauté a besoin;
- Établir les spécifications du ou des futurs systèmes informatiques.

Parallèlement, pour le Service des Finances les liens se feront notamment pour¿:

- Les rapports dépenses;
- La planification et suivi budgétaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de:

- Accompagne les intervenants dans la comptabilisation en lien avec les salaires et les avantages sociaux, les redistributions rétroactives de salaires, le suivi des engagements de salaires et l'intégration de la paie;




- Collabore à l'élaboration, la révision et à l'optimisation des processus et des contrôles internes liés à la rémunération;
- Collabore à la prise de besoins pour améliorer le système d'information comptable actuel;
- Participe aux ateliers de conception et d'élaboration des besoins pour la nouvelle solution de gestion de ressources humaines dans le cadre du projet EVO;
- Conçoit, structure et coordonne la mise en place des améliorations de processus;
- Effectue une veille informationnelle et un suivi des outils;
- Organise et anime des ateliers en lien avec l'amélioration des processus;
- Accompagner les parties prenantes dans l'adaptation de leurs processus et leur organisation du travail;
- Participe à la production des états financiers et de l'audit, en respectant les normes comptables applicables, et fournir aux auditeurs externes les informations et documents demandés en lien avec la rémunération et lesavantages sociaux;
- Réalise les analyses nécessaires aux différentes redditions de comptes financières ;
- Élabore et diffuse des avis, commentaires et analyses critiques sur les méthodes et choix liés à la comptabilisation des salaires et des avantages sociaux;
- Effectue des simulations et des enquêtes en lien avec l'intégration des écritures de rémunération, avantages sociaux et régime de retraite au système financier;
- Effectue des simulations et des enquêtes en lien avec le calcul des engagements salariaux et les plans de compensation;
- Évalue les impacts financiers liés à la masse salariale et aux avantages sociaux;
- Collabore avec les équipes des ressources humaines pour assurer l'exactitude et la complétude des données financières;
- Accomplit toutes autres tâches pertinentes.

📌 Agente ou agent de recherche et de planification (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City