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Réceptionniste temporaire / Coordonnateur(trice) de bureau

Durée du mandat : Temporaire – Nov 16 - Nov 27, 2026

Informations sur le poste

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Lieu de travail : Montréal, Québec

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Mode de travail : En présentiel uniquement

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Salaire : $25-28/heur

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Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h

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Nombre d’heures : 37,5 heures par semaine (7,5 heures par jour, selon les journées assignées)

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Code vestimentaire : Tenue professionnelle décontractée (Business Casual)

Principales responsabilités

Réception et accueil

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Accueillir les visiteurs, les invités et les partenaires en français et en anglais, en offrant un service professionnel et chaleureux.

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Gérer l’enregistrement des visiteurs, le registre des entrées et les accès temporaires.

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Répondre aux demandes générales et diriger les visiteurs et les demandes vers les personnes appropriées.

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Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.

Coordination du bureau et des installations

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Veiller à ce que la réception, les salles de réunion, la cuisine et les espaces communs soient propres, bien rangés et prêts à être utilisés.

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Surveiller les stocks de fournitures de bureau, de cuisine et d’épicerie, et procéder au réapprovisionnement au besoin.

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Signaler les problèmes liés à l’immeuble à la gestion immobilière, ainsi que les problèmes informatiques ou audiovisuels à l’équipe TI, et assurer le suivi jusqu’à leur résolution.

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Communiquer avec les techniciens lorsque les machines à café ou les distributeurs d’eau sont défectueux, et effectuer les suivis nécessaires jusqu’à leur réparation.

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Respecter et appliquer les procédures internes en matière de santé, de sécurité et de mesures d’urgence.

Soutien administratif

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Offrir un soutien administratif général à la gestionnaire d'affaires, selon les besoins.

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Manipuler les renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications et compétences recherchées

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Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

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L'anglais courant est utilisé régulièrement pour des interactions à l’échelle nationale.

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Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste de réception, d’accueil ou de coordination de bureau, idéalement dans un environnement corporatif.

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Bonne connaissance de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Excel et Word, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes de réservation ou de gestion des accès.

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Présentation professionnelle et accueillante, avec d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.

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Sens de l’organisation, fiabilité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

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Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision une fois les procédures expliquées.

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Discrétion et jugement dans la gestion de renseignements confidentiels.

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Disponibilité pour travailler sur place au bureau de Montréal pendant toute la durée du mandat.

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Temporary Receptionist / Office Coordinator

Assignment Duration: Temporary – Nov 16 - Nov 27, 2026

Position Details

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Work Location: Montréal, Québec

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Work Arrangement: In office only

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Salary : $25-28/hour

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Working Schedule: Monday to Friday, 8:30 a.m. – 5:00 p.m.

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Weekly Hours: 37.5 hours (7.5 hours per day, based on assigned coverage days)

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Dress Code: Business casual

Key Responsibilities

Reception and Front Desk

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Welcome visitors, guests and business partners in both French and English, ensuring a professional and friendly first impression.

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Manage visitor check-in,



maintain the visitor log and coordinate temporary access.

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Respond to general inquiries and direct visitors and requests to the appropriate contacts.

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Receive, sort and distribute incoming mail, courier packages and deliveries.

Office and Facilities Coordination

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Ensure the reception area, meeting rooms, kitchen and common areas are clean, organized and ready for use.

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Monitor office supplies, kitchen inventory and grocery items, and replenish stock as needed.

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Report building-related issues to building management and IT or audiovisual issues to the IT team, following up until resolved.

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Contact service technicians when coffee machines or water dispensers are not functioning properly, and coordinate follow-ups until repairs are completed.

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Follow the office's health and safety guidelines and emergency procedures.

Administrative Support

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Provide general administrative assistance to the Business Manager as required.

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Handle confidential information with discretion and professionalism.

Qualifications and Requirements

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Fluency in both French and English, spoken and written.

- Fluent English is regularly used for interactions on a national scale.

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Minimum of two (2) years of experience in a receptionist, front-desk or office coordination role, preferably in a corporate environment.

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Proficiency in Microsoft 365, including Outlook, Teams, Excel and Word, with the ability to quickly learn new booking and access-management systems.

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Professional and welcoming demeanor, with strong communication and customer service skills.

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Excellent organizational skills, reliability and the ability to manage competing priorities and frequent interruptions.

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Ability to work independently with minimal supervision once provided with initial instructions.

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Strong sense of discretion and sound judgment when handling confidential information.

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Availability to work on-site at the Montréal office throughout the assignment.

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📌 Receptionniste Temporaire Bilingue (Montreal)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Montreal