The Operations Coordinator provides essential support to the operations and administrative teams, ensuring smooth day-to-day plant and office operations. This role combines transportation dispatch, administrative support, and financial assistance to help the Operations Manager and office team operate efficiently.
Key Responsibilities:
1. Dispatch all loads to truck drivers and maintain regular communication regarding changes or deliveries.
2. Advise the Operations Manager on updates and ensure that tracking systems, such as the whiteboard, are accurate and up to date.
3. Total grade sheets and provide reports for the Operations Manager.
4. Serve as backup to the order desk when needed.
5. Support AR/AP functions and other financial or administrative tasks as required.
Qualifications:
1. Previous experience in operations, administration, or logistics coordination preferred.
2. Strong organizational and multitasking skills, with attention to detail.
3. Proficiency in Microsoft Office and inventory or tracking systems.
4. Excellent communication skills to interact effectively with drivers, staff, and management.
5. Ability to work independently and support multiple teams in a rapid-paced environment.
Measures of Success:
1. Timely and accurate dispatching of shipments.
2. Efficient communication with drivers and management.
3. Data integrity and adherence to operational procedures.
Le coordinateur des opérations apporte un soutien essentiel aux équipes opérationnelles et administratives, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes de l'usine et des bureaux. Ce poste allie la répartition des transports,
le soutien administratif et l'assistance financière pour permettre au responsable des opérations et à l'équipe administrative de travailler efficacement.
Principales responsabilités :
1. Répartir les chargements auprès des chauffeurs de camion et assurer une communication régulière concernant les modifications ou les livraisons.
2. Tenir le responsable des opérations informé des mises à jour et veiller à la précision et à la mise à jour des systèmes de suivi (ex. : tableau de bord/planning).
3. Consolider les fiches de classement (qualité/produit) et préparer des rapports à l'intention du responsable des opérations.
4. Assurer le remplacement au service de gestion des commandes en cas de besoin.
5. Soutenir les fonctions de comptabilité clients/fournisseurs (AR/AP) ainsi que d'autres tâches financières ou administratives selon les besoins.
Qualifications :
1. Expérience préalable dans les opérations, l'administration ou la coordination logistique souhaitée.
2. Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un souci du détail.
3. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion des stocks ou de suivi.
4. Excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec les chauffeurs, le personnel et la direction.
5. Capacité à travailler en autonomie et à soutenir plusieurs équipes dans un environnement dynamique.
Indicateurs de réussite :
1. Répartition des expéditions effectuée dans les délais et avec précision.
2. Communication efficace avec les chauffeurs et la direction.
3. Intégrité des données et respect des procédures opérationnelles.