Objectif du poste

Fournir et coordonner le soutien aux Opérations aériennes, à la Gestion des services en vol et aux équipages de façon continue.

Principales responsabilités

- Tenir à jour les rapports d'absence des pilotes et du personnel de cabine et fournir des mises à jour aux pilotes en chef/adjoints de base, au gestionnaire régional des services en vol ainsi qu'aux gestionnaires des services en vol.
- Examiner les lettres du programme PABSB (Programme d'aide à la bonne santé et au bien-être), rencontrer le pilote en chef, le gestionnaire régional des services en vol et/ou les gestionnaires des services en vol pour attribuer les lettres.
- Tenir à jour la base de données de probation des pilotes et du personnel de cabine et coordonner la distribution des lettres de probation.
- Entretenir, acheter et distribuer les pièces d'uniforme (épaulettes, ailes, gilet de sécurité, etc.).
- Agir comme agent de liaison entre le(s) pilote(s)/agent(s) de bord et l'entreprise concernant la réparation des casques d'écoute et des bagages.
- Coordonner avec les pilotes sur le départ pour s'assurer que tous les biens de l'entreprise sont retournés.
- Coordonner et autoriser la documentation des laissez-passer de sécurité aéroportuaire.
- Veiller à ce que les salles d'équipage soient toujours approvisionnées et bien rangées.
- Responsable de la commande des fournitures pour le département.
- Entretenir le matériel de bureau.
- Responsable du codage, de la signature et de la transmission de toutes les factures et dépenses du département aux Comptes payables (jusqu'à 1 000 $).




- Agir comme agent de liaison entre les Comptes payables et le pilote pour les préoccupations relatives à etrip / et le suivi.
- Responsable du codage et de la transmission au destinataire approprié des factures et dépenses supérieures à 1 000 $.
- Coordonner, suivre et distribuer les laissez-passer de stationnement et les clés d'accès.
- Agir comme personne-ressource pour toutes les demandes des pilotes/agents de bord et assurer un suivi prompt et précis par courriel, téléphone ou en personne.
- Transmettre les dossiers de formation, les examens médicaux et les passeports au service des dossiers d'équipage.
- Assurer le suivi et corriger les informations de compte de per diem américain rejetées.
- Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une attention prioritaire à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients.
- Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en administration de bureau.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).
- Excellentes capacités de résolution de problèmes et compétences organisationnelles.
- Capacité à bien travailler sous pression, à respecter les échéances et à travailler avec un minimum de supervision.
- Ce poste exige des normes de travail méticuleuses et des compétences interpersonnelles exemplaires.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit comme à l'oral (doit être capable de communiquer avec des clients internes et externes anglophones à travers le pays).

Remarque : Le bilinguisme (anglais et françai

📌 Administrateur(trice) de base (Vancouver)
🏢 Les Industries DICI
📍 Vancouver