Direction : Secrétariat et Affaires juridiques

Supérieur immédiat : Directrice, Secrétariat et Affaires juridiques et secrétaire adjointe de l’Ordre

Type de poste : Temporaire – temps complet et non-syndiqué

Poste(s) sous sa supervision : Aucun

Échelle salariale : 36.17$/h à 44.65$/h

Lieu : En mode hybride – télétravail /

au 1115-3400 boul de Maisonneuve, Ouest, Montréal, Qc H3Z 3b8

Ce que vous accomplirez :

- Assurer la coordination administrative et le soutien au Conseil de discipline tout au long du traitement des dossiers disciplinaires.
- Planifier et coordonner les conférences de gestion, les audiences et les autres étapes procédurales en collaboration avec les parties concernées.
- Agir à titre de greffier-audiencier lors des audiences et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Rédiger les procès-verbaux des conférences de gestion et des audiences, ainsi que diverses correspondances et documents juridiques liés aux dossiers disciplinaires.
- Assurer la gestion documentaire, la mise à jour des dossiers et le respect des exigences légales, réglementaires et procédurales.
- Coordonner la transmission, la signification, la publication et l'exécution des décisions rendues par le Conseil de discipline.
- Assurer la gestion administrative des membres du Conseil de discipline, incluant leur nomination, leur formation et le suivi de leur participation.
- Participer à la préparation de rapports, de statistiques et de toute documentation requise en lien avec les activités du Conseil de discipline.

Ce qui fait de vous la personne idéale :

- DEC en technique juridique;
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience en rédaction de procès-verbaux, procédures juridiques et connaissance des règles de signification et de notification;
- Expérience à titre de greffier-audiencier (un atout);
- Maîtrise de la langue française et excellente capacité rédactionnelle;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et de la plateforme de visioconférence Zoom;




- Avoir un grand respect pour la confidentialité;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Souci du détail;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite

Notre offre :

- Poste temporaire de 12 mois à temps plein (35 heures/semaine)
- Politique de télétravail flexible.
- Une banque de vacances et de congés personnels;
- Un horaire de travail sur 4 jours durant l’été;
- Une allocation de transport, stationnement et télétravail;
- Un régime complet d’assurances collectives, dès l’embauche, payée à 100% par l’employeur;
- Un compte de dépenses personnelles et un compte de soins de santé, offert après 3 mois de service continue;
- Un REER collectif avec 10% de contribution employeur, offert après 3 mois de service continue;
- Une facilité d’accès en transport en commun;
- Et plus!

À propos de l’OIIAQ

L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 33 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et il est composé d’une formidable équipe de près de 50 personnes.

L’OIIAQ assure la protection du public par la surveillance de l’exercice et le développement de la profession infirmière auxiliaire afin de contribuer à la qualité des soins et à la santé de la population.

Les infirmières et infirmiers auxiliaires sont des professionnels qui œuvrent dans tous les secteurs de la santé et dans toutes les régions du Québec. Leur champ d'exercice leur permet de contribuer à l'évaluation de l'état de santé d'une personne et à la réalisation du plan de soins ainsi qu'à prodiguer des soins et des traitements infirmiers et médicaux.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, et nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Pay: $65,821.00-$81,264.00 per year

Perks:

- Flexible schedule

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

📌 Technicien(ne) juridique (Montreal)
🏢 Ordre des infirmiers et infirmières auxiliaires du Québec
📍 Montreal