Sous l’autorité de la direction générale, l’agent.e à l’administration assure un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du CPE.

Personne très opérationnelle, elle veille à la gestion efficace des ressources administratives, matérielles et financières. Elle apporte également un soutien significant à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion des opérations financières.

Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et orientée solutions, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte de ressources à optimiser.

La personne recherchée doit :

- Détenir une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (DEP, AEC ou DEC), ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, idéalement en CPE ou en milieu connexe
- Avoir une solide expérience en opérations comptables courantes
- Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités
- Maîtriser les outils informatiques usuels (suite Office, logiciels comptables et systèmes de paie)
- La connaissance du logiciel ACCEO constitue un atout majeur
- Être en mesure de se déplacer entre les installations du CPE





Principales responsabilités

Volet opérationnel :

- Coordination des demandes de maintenance et suivi des installations
- Planification des achats de matériel et de fournitures (hors matériel pédagogique et alimentaire)
- Suivi des inventaires
- Préparation des appels d’offres et gestion des contrats de service
- Relations avec les fournisseurs
- Veille au bon fonctionnement général des installations

Volet comptabilité et finances

- Traitement de la paie
- Gestion des comptes à recevoir et à payer
- Paiement des fournisseurs
- Suivi des opérations financières courantes
- Soutien à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion financière du CPE
- Contribution à l’optimisation des pratiques administratives et financières

Ce que nous offrons:

- Un poste permanent de 34 heures par semaine réparti sur 4 jours en présentiel
- Une politique de ressources humaines avantageuse incluant des congés personnels
- Des assurances collectives
- Un régime de retraite
- Des repas du midi offerts à moindre coût
- Un milieu de travail humain, collaboratif et stimulant
- Une équipe engagée et solidaire
- Un rôle clé et concret dans le fonctionnement du CPE

📌 Agente ou agent à l’administration – logistique et finances (Quebec City)
🏢 GIT
📍 Quebec City