Nous sommes un bureau comptable composé uniquement de femme, ce qui est plutôt rare en comptabilité ! Nous sommes en affaire depuis 10 ans dans la région de Salaberry-de-Valleyfield et nous avons une clientèle d'entreprise très variée qui nous permet de toucher à plusieurs domaine d'activités dans l'exercice de notre travail quotidien. Nous sommes une équipe dynamique et différente qui cherchons quelqu'un de motivé pour se joindre à nous.
Sommaire du poste :
L’adjointe administrative sera responsable d'accueillir les clients, répondre au téléphone, prendre les rendez-vous etc.. Elle devra aussi soutenir les membres de l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives.
Principales responsabilités :
- Accueillir les clients et les diriger vers la bonne comptable pour répondre à leur question;
- Rédiger de la correspondance au besoin;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- Coordonner les rencontres clients, assurer les suivis et les rappels;
- Soutien aux associés et aux autres membres de l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences et habiletés :
- Aucune formation officielle requise, seulement une excellente compétence en service à la clientèle;
- Très bon français tant à l’oral qu’à l’écrit, une facilité à communiquer avec la clientèle, en personne et au téléphone;
- Facilité à travailler sous la pression ( période achalandée des impôts ( mars et avril ))
- Avoir une connaissance des logiciels de base ( Outlook et Microsoft Office )
- Présentation soignée et professionnelle pour un bureau
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et orienté vers les résultats;
- Professionnalisme, minutie, débrouillardise et rigueur; et
- Connaissance en comptabilité ou en fiscalité des particuliers serait un atout.