Job Description

At Fidelity, we’ve been helping Canadian investors build better financial futures for over 35 years. We offer individuals and institutions a range of trusted investment portfolios and services - and we’re constantly seeking to find new and better ways to help our clients. As a privately owned company, we boldly embrace innovation in all areas as we continue to grow our business into the future. Working with us means you’ll be part of a diverse and dedicated group of people who make a real difference for our clients and communities every day. You’ll have a wide range of opportunities to grow and develop your career in an inclusive environment where you’ll feel valued and supported to be your best - both personally and professionally.

Please Note: Current work authorization for Canada is required for all openings. You will be working on a hybrid schedule as part of Fidelity’s dynamic working arrangement. For candidates in Toronto, the work location for this role is 483 Bay Street in Toronto until approximately late 2026, when the work location will change to the new Mississauga office at 3 Robert Speck Parkway. The incumbent of this role is required to communicate with individuals both internally and externally across Canada. These individuals must be served in the official language of their choice (French or English).

Chez Fidelity

Chez Fidelity, nous aidons les investisseurs canadiens à prendre leur avenir financier en main depuis plus de 35 ans. Nous offrons aux particuliers et aux institutions une gamme de portefeuilles et de services de placement fiables, et nous cherchons constamment de nouvelles façons de mieux servir nos clients. En tant que société privée,



nous sommes résolument portés sur l’innovation dans tous nos domaines d’activité alors que nous poursuivons notre expansion. Travailler chez nous veut dire faire partie d’un groupe diversifié de personnes dévouées qui font une réelle différence dans la vie de nos clients et de nos collectivités chaque jour. Vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir et de faire progresser votre carrière dans un milieu inclusif où vous vous sentirez valorisé et soutenu; un milieu propice à donner le meilleur de vous-même, tant sur le plan personnel que professionnel.

Veuillez noter: Quiconque pose sa candidature doit disposer d’une autorisation de travail au Canada. Dans le cadre du modèle de travail dynamique de Fidelity, vous aurez un horaire de travail hybride versatile. Pour les candidats basés à Toronto, le lieu de travail pour ce poste est situé au 483, rue Bay à Toronto jusqu’à environ la fin de 2026. À compter de cette période, le lieu de travail sera transféré au nouveau bureau de Mississauga, situé au 3 Robert Speck Parkway. Le titulaire du poste est tenu de communiquer avec des personnes à l’interne et à l’externe réparties dans tout le Canada. Ces personnes doivent être servies dans la langue officielle de leur choix (français ou anglais).

L’opportunité

Le ou la coordonnateur(trice)



RH met à profit son expertise en coordination de l’acquisition de talents afin de soutenir une équipe de recruteurs tout au long du cycle de recrutement. À titre de premier point de contact pour les demandes administratives et techniques, cette personne collabore également avec des partenaires internes et externes afin d’offrir une expérience d’intégration fluide et positive aux nouveaux employés. Le ou la coordonnateur(trice) RH contribue aussi à divers projets au sein de l’équipe dans le but de faire évoluer continuellement la fonction d’acquisition de talents.

How You'll Make an Impact

- Partner with a team of recruiters to provide a variety of coordination and administrative services throughout the recruitment process including job postings, offer letters, and onboarding phases of the talent acquisition life cycle
- Interact with candidates and hiring managers to ensure their experience exceeds their expectations
- Act as subject matter expert on Workday and other systems within team
- Review talent acquisition processes and recommend areas of continuous improvement to support efficiency and effectiveness
- Contribute to talent acquisition initiatives and projects

What We Are Looking For

- College diploma or university degree in a related discipline or equivalent experience
- 2 or more years of experience within a human resources or talent acquisition function in a coordinator or administrator role
- Bilingualism in English and French
- Completion of or working towards CHRP/CHRL designation (asset)

The Expertise You Bring

- Ability to multi-task and adjust to a fast-paced environment with constantly changing demands
- Ability to balance and prioritize tasks while maintaining the appropriate attention to detail and accuracy
- Excels in organizing and time management skills
- Ade

📌 HR Coordinator Bilingual (Toronto)
🏢 Fidelity International
📍 Toronto