Clinique de soins médico-esthétiques avec une clientèle hautement distinguée, est à la recherche d’un(e) réceptionniste courtois(e) et professionnel(le) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’accueil et des opérations administratives de la clinique.
Responsabilités :
Accueillir les patients, les médecins et les visiteurs avec professionnalisme et discrétion
Gérer les calendriers de rendez-vous et coordonner les horaires avec efficacité
Répondre aux appels téléphoniques et courriels avec tact et rigueur
Maintenir à jour les dossiers administratifs et médicaux
Surveiller les fournitures et effectuer les commandes nécessaires
Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer une expérience fluide et de qualité pour la clientèle VIP
Participer activement à l’organisation et au bon déroulement quotidien de la clinique
Tenue de livres et facturation pour l’ensemble des entreprises
Toutes autres tâches connexes
Profil recherché :
Présentation soignée et attitude professionnelle
Courtoisie, politesse et discrétion en tout temps
Sens aigu de l’organisation et grande attention aux détails
Maîtrise des outils informatiques de gestion (Suite Office, plateformes de gestion de rendez-vous)
Connaissances QuickBooks un atout
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité
Bilinguisme (français et anglais) essentiel
Expérience dans un environnement médical ou avec une clientèle de prestige (un atout)
Ce que nous offrons :
Environnement de travail calme, respectueux et hautement professionnel
Horaire stable en présentiel et ambiance collaborative: du mardi au vendredi de 8h00 à 18h00
Rôle central et valorisant au sein de l’équipe
Possibilité de développement professionnel
Salaire entre 45K et 50K, selon l'expérience
Job Type: Full time
Pay: $45,000.00-$50,000.00 per year
Work Location: In person
📌 Réceptioniste (Montreal)
🏢 Clinique MaDerma
📍 Montreal
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