Soutenez l’équipe Bâtiment électromécanique de CIMA+ grâce à votre maîtrise de SharePoint et votre rigueur documentaire. Le poste s’exerce en mode hybride.
Comme adjointe administrative ou adjoint administratif, vous coordonnerez le soutien administratif de projets réalisés à travers le Canada. Vous réviserez des documents techniques, organiserez des réunions et appuierez la production des livrables. Votre organisation contribuera aussi au contrôle de la qualité, à l’archivage électronique et au suivi des projets.
Principales responsabilités :
- Réviser et mettre en page les documents techniques selon les standards CIMA+
- Appuyer la production et l’envoi des livrables aux clients
- Gérer les documents et l’archivage électronique dans SharePoint
- Structurer les projets et gérer leurs livrables dans SharePoint
- Organiser la logistique des rencontres, formations et activités internes
Exigences :
- DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
- Minimum de trois années d’expérience pertinente
- Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
- Grande autonomie, sens des priorités et souci du détail
- Excellente communication française orale et écrite
Contribuez aux projets électromécaniques de CIMA+ grâce à votre coordination, votre précision documentaire et votre expertise SharePoint.