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Job title: Sales and Service Coordinator Location: Vaudreuil-Dorion

Are you looking for an administrative assistant and sales coordinator role with a wide variety of tasks? Are you thorough, have great administrative skills and very organized? If you are committed to excellence, you have a place here at our company in the Vaudreuil-Dorion that specializes in heavy machinery equipment.

Advantages

- Competitive salary
- Parking on site
- Stability
- Fast-paced and ambitious team
- Closed during Christmas week (paid) + 2-3 weeks vacation (based on experience)
- 40 hour work week 8 to 5 with 1 hour lunch, at the office
- Advantages will be implemented before year end including medical and pension plan
- Cell phone and laptop will be supplied

Responsibilities

- Sales and Marketing Coordinator
- Sales Support: Coordinate and maintain sales team schedules, appointments, and meetings.




- Assist in the preparation of sales presentations, proposals, and contracts.
- Track and report sales metrics and performance against targets.
- Maintain and update customer databases, CRM systems, and lead management tools.
- Help with the creation of sales collateral and promotional materials.
- Provide administrative support for sales campaigns and promotional events.
- Assist with follow-up communications with potential and existing clients.
- Marketing Support: Assist in the planning and execution of marketing campaigns (email, social media, digital advertising, etc.).
- Coordinate and execute events, webinars, trade shows, and conferences.
- Help manage the company’s social media accounts and content calendar.
- Collaborate with internal teams to create compelling marketing content (e.g., blog posts, social media posts, newsletters).
- Conduct market research to gather competitive intelligence and customer insights.
- Assist in managing online presence, including website updates and SEO strategies.
- Create and distribute marketing materials, such as flyers, brochures, and email newsletters.
- Data Management & Reporting: Monitor and report on sales and marketing performance using analytics tools.
- Track marketing budgets and expenses.
- Create and present regular reports on campaign performance, customer feedback, and sales growth.
- Identify areas for improvement and optimization within sales and marketing processes.
- Communication & Collaboration: Act as a liaison between the sales and marketing teams to ensure alignment on strategies and goals.
- Work closely with cross-functional teams (e.g., product development,

📌 Assistant(e) optométriste (Vaudreuil-Dorion)
🏢 New Look Vision Group
📍 Vaudreuil-Dorion