Ce poste permanent est basé au Bureau des finances de la Faculté de génie.

Sommaire Du Poste

Fournir des services financiers et comptables de manière centralisée, ou au sein d’une faculté, d’un département ou d’une unité, afin de soutenir l’enregistrement et la présentation de la situation financière de l’Université. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières, comptables, d’audit, d’investissement, de gestion des risques et d’approvisionnement. Fournir de l’information et des analyses financières, évaluer les incidences commerciales et financières des propositions d’investissement, mettre en œuvre et surveiller les politiques et procédures financières et comptables, élaborer et mettre en œuvre des contrôles financiers, traiter et surveiller les opérations financières. Effectuer des audits de diverses activités de l’Université. Gérer les placements du fonds de dotation, des fonds de pension ou d’autres fonds de l’Université. Gérer les réclamations d’assurance et les pratiques de gestion des risques. Assurer l’efficacité des stratégies d’approvisionnement et fournir des services d’approvisionnement à la communauté universitaire.

Principales Responsabilités

- Agir à titre de principal point de contact pour les chercheurs ayant besoin d’un soutien financier ou administratif dans le cadre de la gestion post-octroi de leurs fonds de recherche.
- Communiquer les procédures de l’Université applicables aux fonds de recherche afin de promouvoir le respect de toutes les politiques et réglementations en vigueur.
- Offrir une formation pertinente aux utilisateurs locaux et agir comme personne-ressource lorsque la collaboration est nécessaire pour déployer de nouveaux systèmes,



processus ou autres outils facilitant l’administration de la recherche.
- Examiner les soldes des fonds et les dates d’échéance en collaboration avec les Services de gestion financière de la recherche (RFMS) et le Bureau de la recherche commanditée afin de soutenir la planification et d’assurer la continuité ou le renouvellement des fonds, le cas échéant.
- Vérifier les dépenses afin d’assurer leur conformité aux modalités des organismes subventionnaires et aux politiques de l’Université.
- Promouvoir de bonnes pratiques de conservation des documents auprès des chercheurs principaux (PI) afin de faciliter l’accès aux dossiers et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires en matière de conservation.
- Collaborer avec les RFMS pour résoudre les dépassements de fonds, produire les rapports financiers destinés aux organismes subventionnaires et traiter toute autre question liée aux activités des fonds de recherche.
- Vérifier les échéances de production de rapports et rappeler celles-ci aux chercheurs principaux afin d’assurer le bon déroulement des activités de recherche.
- Aider à corriger les dépenses inadmissibles imputées à des subventions de recherche ou à d’autres fonds.
- Examiner et approuver les demandes de remboursement de dépenses afin d’assurer leur conformité aux politiques applicables.




- Approuver les répartitions de coûts liées aux nominations et renouvellements de nominations dans Workday à titre de partenaire financier.
- Amorcer et traiter diverses activités comptables, telles que l’ouverture de fonds, les écritures de journal, les factures fournisseurs, les dépôts de chèques et les ajustements de paie rétroactifs.
- Participer à des projets spéciaux.

Autres Compétences Et Aptitudes Recherchées

Nous recherchons une personne consciencieuse, dotée d’un grand souci du détail, motivée à soutenir la communauté universitaire (étudiants, professeurs et collègues) dans les activités financières et comptables.

- Expérience à titre de principal point de contact, fournissant des explications, des conseils et de la formation sur les politiques et procédures relatives aux fonds post-octroi provenant d’organismes subventionnaires et aux fonds internes de McGill.
- Expérience démontrée en administration financière des fonds de recherche.
- Connaissance des processus financiers, notamment McGill Marketplace, les comptes fournisseurs, la facturation des comptes clients, les procédures budgétaires générales et particulières, l’administration financière de la recherche et la réglementation des subventions des trois organismes subventionnaires.
- Capacité démontrée à établir les priorités et à respecter des échéances précises.
- Capacité à porter attention aux détails tout en conservant une vision d’ensemble, ainsi qu’à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe diversifiée et soudée.
- Capacité à interagir efficacement avec des étudiants, des membres du personnel et du corps professoral de tous niveaux et horizons. <

📌 Administrateur(trice) des Finances des recherches de la Faculté (Canada)
🏢 McGill University
📍 Canada