TOPPAN Packaging Americas est spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions d'emballage durables, flexibles et thermoformées à haute performance pour les industries alimentaires, médicales et des biens de consommation. Nous proposons des produits tels que des films transparents à haute barrière utilisant des technologies avancées pour renforcer la sécurité, la visibilité et la durabilité environnementale. TOPPAN Packaging Americas opère au sein du groupe mondial TOPPAN, avec 22 usines de fabrication en Amérique du Nord, en Amérique latine et en Europe. Vous voulez en savoir plus ? Rendez-vous visite à packaging.toppan.com

Relevant de la directrice du service Manufacturier, ce poste est responsable de la comptabilité diverse, des tâches administratives et de la satisfaction client dans un environnement d'équipe de travail performant. Ce poste est également responsable de la mise en œuvre et du maintien des meilleures pratiques de fabrication pour les activités payables et administratives.

Summary Description:

Reporting to the Manufacturing Service Manager, this position is accountable for miscellaneous accounting, administrative duties and customer satisfaction in a high-performance work team environment. This position is also responsible for implementing and maintaining the best manufacturing practices for payable and administrative activities.

Ce que vous allez faire :

- Consultez via le système Esker pour les notifications de factures en souffrance contestées.
- Consultez les notifications du système Coupa pour détecter les factures en cours.
- Responsable du suivi de tous comptes payables en cours auprès de l'équipe des fournisseurs au siège social et du fournisseur.




- Libérez pour paiement toutes les factures en attente à Esker et Coupa.
- Responsable de l'émission des demandes de paiement à Coupa.
- Responsable de l'organisation et du dépôt des documents de facture pour le service des fournisseurs.
- La gestion des GL CODES attribuée aux achats à la fois chez Esker et Coupa.
- Responsable de la communication des accumulations d'inventaire de fin de mois sur les factures en cours au groupe Finance.
- Assistez le groupe Finance dans les tâches de clôture de fin de mois.
- Responsable du rapport de consommation de matières premières pour les fournisseurs en consignation selon le calendrier établi.
- Responsable des achats administratifs divers à Coupa.
- Soyez membre actif de différents comités, y compris l'équipe Santé et Sécurité et l'équipe Pilier de la Chaîne d'Approvisionnement.
- Effectuer d'autres tâches administratives similaires et connexes, assignées par le responsable du service de fabrication pour soutenir tous les départements de l'usine.

What you'll be doing:

- Review via Esker system notifications for disputed outstanding invoices.
- Review Coupa system notifications for outstanding invoices.
- Responsible for follow up on all outstanding payables with the payable team at corporate office and the supplier.
- Release for payment all on hold invoices in Esker and Coupa.




- Responsible for issuing payments requests in Coupa.
- Responsible for organizing and filing invoice documents for payables department.
- Management of GL CODES assigned to purchases in both Esker and Coupa.
- Responsible for communicating month end inventory accruals on outstanding invoices to the finance group.
- Assist finance group in month end closing tasks.
- Responsible for raw material consumption report for consignment suppliers as per established schedule.
- Responsible for miscellaneous administrative purchases in Coupa.
- Be an active member of different committees including the Health and Safety team and Supply Chain Pillar team.
- Perform other similar and related administrative duties as assigned by Manufacturing Service Manager to support all departments within the plant.

Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles si :

- Vous avez de solides compétences en planification, organisation et communication, attention aux détails.
- Vous aimez travailler dans un environnement rapide de fabrication où chaque jour apporte de nouveaux défis.
- Vous êtes très organisé et vous excellez en gérant plusieurs priorités tout en respectant des délais serrés.
- Vous êtes attentif aux détails et comprenez l'importance de la précision des inventaires et de la documentation.
- Vous êtes proactif, débrouillard, et vous aimez identifier des opportunités pour améliorer les processus et l'efficacité.
- Vous vous engagez à maintenir un lieu de travail sûr et à soutenir les initiatives de développement continu.

We’ll love to hear from you if:

- You have robust planning, organization and communication skills, attention to detail.
- You en

📌 Assistant II (Canada)
🏢 TOPPAN Packaging Canada
📍 Canada