ADJOINTE ADMINISTRATIVE *

à propos
de nous* Nous sommes une entreprise bien établie depuis 2001, reconnue pour son professionnalisme, son esprit d'équipe et la qualité de son service à nos patients. Nous recherchons une adjointe administrative organisée, souriante et professionnelle, qui jouera un rôle central dans l'expérience patient et le bon fonctionnement de la clinique.

DESCRIPTION DU POSTE
sous la supervision de la direction, l'adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel de l'horaire. Elle est au coeur du suivi des communications, de la coordination et du suivi des dossiers patients. Elle est un point de contact clé pour les patients et contribue activement à offrir un service fluide, chaleureux et efficace. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- accueillir et orienter les patients ou partenaires avec courtoisie (en personne, par téléphone ou par courriel)
- effectuer la confirmation, la modification et le suivi des rendez-vous
- assurer la gestions des dossiers patients (ouverture, mise à jour, suivi de plan de traitement) -gérer l'agenda clinique, les rendez-vous et les suivis administratifs -effectuer la gestion des courriels, appels et correspondances -préparer, classer et assurer le suivi de documents administratifs -effectuer la facturation,



la saisie des traitements et les suivis administratifs -collaborer étroitement avec l'équipe pour assurer une organisation optimale -assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des informations -soutenir la direction dans diverses tâches administratives selon les besoins COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES -formation en secrétariat dentaire
- connaissance du logiciel DENTITEK (sans papier) un atout -excellente maitrise du français (oral et écrit) -sens aigu de l'organisation et gestion des priorités -approche axée sur le service à la clientèle et l'expérience patient -discrétion, professionnalisme et fiabilité -autonomie, rigueur et souci du détail -excellentes aptitudes en service à la clientèle -capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique -attitude positive, calme et empathique CE QUE

NOUS OFFRONS
-poste permanent à temps plein -horaire secure et environnement de travail respectueux et humain -salaire compétitif selon expérience -conditions de travail avantageuses -équipe chaleureuse, cooperative et professionnelle
- milieu structuré ou votre contribution est réellement valorisée -horaire du lundi au jeudi 7h00 à 16h30 Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 22,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:
- Assurance Dentaire
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Centre dentaire Ô Dentiste
📍 St-Jérôme