Réceptionniste / Adjoint(e) administrative (Quebec City)

Réceptionniste / Adjoint(e) administrative (Quebec City)

04 Nov
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Clinique podiatrique Val-Bélair
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Quebec City

04 Nov

Clinique podiatrique Val-Bélair

Quebec City

La Clinique podiatrique Val-Bélair est actuellement à la recherche d’une réceptionniste médicale pour un remplacement de congé de maternité débutant le 6 janvier 2027 jusqu’au 31 mars 2028. Premier contact humain de la clinique, la candidate idéale sera positive, respectueuse, travaillante, autonome et polyvalente. Plus spécifiquement, elle sera appelée à :
- Accueillir les patients et transmettre les informations adéquates
- Fixer et confirmer les rendez-vous
- Recevoir les appels téléphoniques et les courriels
- Gérer l’horaire du podiatre et de l’infirmière
- Facturer les frais, inscrire les paiements et remettre les reçus
- Préparer les dépôts et gérer la petite caisse
- Produire les rapports de fin de journées, hebdomadaires et mensuels
- Effectuer la numérisation de la tenue de livre mensuelle
- Traiter la correspondance et compléter divers formulaires (Croix Bleue, CNESST, SAAQ)
- Commander les fournitures médicales auprès des fournisseurs
- Effectuer les suivis téléphoniques annuels
- Préparer l’envoi de boîtes au fournisseur
- Effectuer la stérilisation des instruments en cas d’absence des infirmières
- Toutes autres tâches connexes demandées par le podiatre pour le bon fonctionnement de la clinique Exigences du poste :
- Être fiable et prête à compléter la totalité du mandat
- DEC ou DEP en secrétariat médical (atout)
- Excellent français écrit et parlé / connaissance de l’anglais écrit et parlé (atout)
- Expérience préférable mais non obligatoire
- Aisance avec l'informatique et facilité d’apprentissage
- Excellentes aptitudes en communications et relations interpersonnelles




- Sensibilité à la condition humaine
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe
- Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois Conditions de travail :
- Poste à temps plein (environ 29 à 34h par semaine)
- Poste temporaire d’une durée de 15 mois
- Horaire principalement de jour du lundi au jeudi avec possibilité de quelques vendredis.
- Salaire et conditions à discuter
- La formation sera effectuée par notre réceptionniste en poste du 6 au 28 janvier 2027. SVP faire parvenir votre C.
V. par courriel : [email protected] Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : à partir de 25,00$ par heure Heures prévues : de 29.0 à 34.0 par semaine

Avantages:
- Congés payés Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Quebec City, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos plages horaires de disponibilités pour travailler à ce poste du lundi au vendredi?
- Quelles sont vos disponibilités pour une entrevue?
- Pourquoi êtes-vous intéressé par un remplacement de congé de maternité de 15 mois?
- Est-ce que les dates du début du 6 janvier 2027 et la date de fin du 31 mars 2028 vous conviennent?
- Êtes-vous intéressé à être formé en notion de stérilisation si une infirmière devait s'absenter?
- Avez-vous de l'expérience en secrétariat? Décrivez nous votre expérience
- Le poste sera de jour majoritairement du lundi au jeudi. Êtes-vous cependant disponible si nous devions travailler quelques vendredis?

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste / Adjoint(e) administrative (Quebec City)
🏢 Clinique podiatrique Val-Bélair
📍 Quebec City

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