We are a growing accounting and business management firm dedicated to providing comprehensive financial, bookkeeping, and tax preparation services to our clients. We pride ourselves on accuracy, efficiency, and exceptional client service. We are currently looking for a detail-oriented Accounting & Income Tax Clerk to join our team, manage day-to-day bookkeeping in QuickBooks Online, and assist with income tax preparation. Position Overview As an Accounting & Income Tax Clerk, you will play a key role in managing client bookkeeping files primarily on QuickBooks Online and assisting with corporate and personal income tax preparation using DT Max. You will also be supported in obtaining or maintaining your official QuickBooks Online ProAdvisor certification.

Key Responsibilities

- Bookkeeping & QuickBooks Management: Maintain accurate daily financial records, categorize transactions, and manage accounts payable/receivable in QuickBooks Online.
- Bank & Account Reconciliations: Perform monthly bank and credit card reconciliations to ensure financial integrity.
- Income Tax Preparation: Assist with preparing personal and corporate income tax returns using DT Max, ensuring accuracy and compliance with tax regulations.
- Payroll Processing & Administration: Process employee payroll, verify timekeeping records, reconcile accounts, and resolve payroll/accounting discrepancies.
- ProAdvisor Qualified Growth: Complete or maintain QuickBooks Online ProAdvisor Certification to leverage advanced platform features and best practices for our clients.
- Documentation & Compliance: Organize financial records, maintain complete audit trails, and collaborate seamlessly with internal workflows and client communication. Qualifications & SkillsRequired Qualifications &

Skills:

- Software Expertise: Hands-on experience with QuickBooks Online and income tax software (experience with DT Max is a strong asset).
- Payroll & Accounting Knowledge: Practical experience in account reconciliation, accounts receivable/payable, and general payroll administration (familiarity with ADP, Ceridian, or Wagepoint is a plus).
- Willingness to Learn: Eagerness to achieve or update official QuickBooks Online ProAdvisor certification.
- Clerical & Organizational Excellence: Strong attention to detail, accuracy in data entry, and solid clerical capabilities.
- Languages: [Bilingual (English / French) – required/preferred] Nice-to-Have

Skills:

- Previous experience working in a CPA or public accounting firm setting.
- Familiarity with general human resources practices and document management.

What We Offer

-

Salary:
[Competitive salary based on experience / $20-$25 per hour]
- Professional Development:



Support and resources for obtaining your QuickBooks Online ProAdvisor certification.
- Work Schedule: [Flexible hours / Standard Monday to Friday schedule]

How to Apply
If you are meticulous, eager to grow your skills with QuickBooks Online and DT Max, and ready to join a dynamic practice, we invite you to apply Please submit your Resume and a brief Cover Letter directly to [email protected] with the subject line *"Application: Accounting & Income Tax Clerk – [Your Name]"*. Nous sommes un cabinet en pleine croissance spécialisé en comptabilité, tenue de livres et gestion d’entreprise.

Nous offrons
à nos clients des services complets en comptabilité, fiscalité et gestion financière. Nous nous distinguons par notre rigueur, notre efficacité et notre excellent service à la clientèle. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable et en impôt sur le revenu minutieux(se) et motivé(e) pour se joindre à notre équipe afin d’assurer la gestion quotidienne de dossiers comptables dans QuickBooks en ligne et de participer à la préparation de déclarations de revenus.

Description du poste
À titre de commis comptable et en impôt sur le revenu, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers de tenue de livres de nos clients principalement sur QuickBooks en ligne, ainsi que dans la préparation de déclarations de revenus des particuliers et des sociétés à l’aide de DT Max. Nous soutiendrons également votre démarche visant à obtenir ou à maintenir votre certification officielle QuickBooks Online ProAdvisor. Principales responsabilités1. Tenue de livres et gestion QuickBooks
- Assurer la tenue à jour des registres financiers quotidiens.
- Classer et comptabiliser les transactions.
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients dans QuickBooks en ligne. 2. Rapprochements bancaires et conciliations
- Effectuer les conciliations mensuelles des comptes bancaires et des cartes de crédit afin d’assurer l’exactitude des données financières. 3. Préparation des déclarations de revenus
- Participer à la préparation des déclarations de revenus des particuliers et des sociétés à l’aide de DT Max.
- Veiller à l’exactitude des informations et au respect des lois fiscales en vigueur. 4. Traitement de la paie et administration
- Préparer et traiter les paies des employés.
- Vérifier les feuilles de temps.




- Effectuer les conciliations liées à la paie.
- Résoudre les écarts ou anomalies comptables et de paie. 5. Développement professionnel ProAdvisor
- Obtenir ou maintenir la certification QuickBooks Online ProAdvisor afin de maîtriser les fonctionnalités avancées de la plateforme et les meilleures pratiques pour nos clients. 6. Documentation et conformité
- Organiser et maintenir les dossiers financiers.
- Assurer la conservation de pistes de vérification complètes.
- Collaborer efficacement avec les processus internes et les communications avec les clients. Qualifications et compétences requisesExigences essentielles Maîtrise des logiciels
- Expérience pratique avec QuickBooks en ligne.
- Expérience avec un logiciel de préparation d’impôts.
- La connaissance de DT Max constitue un atout important. Connaissances en comptabilité et paie
- Expérience en rapprochement de comptes.
- Gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Administration de la paie.
- La connaissance d’ADP, Ceridian ou Wagepoint constitue un atout. Volonté d’apprendre
- Motivation à obtenir ou à mettre à jour la certification officielle QuickBooks Online ProAdvisor. Compétences administratives et organisationnelles
- Grande attention aux détails.
- Excellente précision dans la saisie de données.
- Solides aptitudes administratives et organisationnelles. Langues
- Bilinguisme français et anglais requis. Atouts supplémentaires
- Expérience dans un cabinet de CPA ou un cabinet comptable.
- Connaissance générale des ressources humaines et de la gestion documentaire. Ce que

nous offrons
- Salaire : 20 $ à 25 $ de l’heure selon l’expérience.
- Développement professionnel : soutien et ressources pour l’obtention de la certification QuickBooks Online ProAdvisor.
- Horaire de travail : horaire flexible, du lundi au vendredi.
- Environnement de travail : équipe dynamique et possibilités d’avancement. Comment postuler Vous êtes une personne rigoureuse, motivée à développer vos compétences avec QuickBooks en ligne et DT Max, et souhaitez évoluer au sein d’un cabinet en croissance? Nous désirons vous rencontrer Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une courte lettre de présentation à : [email protected] Objet du courriel : Candidature – Commis comptable et en impôt sur le revenu – [Votre nom] Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Pay: $20.00-$25.00 per hour Expected hours: 30.0 per week

Benefits:
- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking Work

Location:
In person

📌 Accounting Clerk/Bookkeeper (Mirabel)
🏢 ED Accounting & Management Services
📍 Mirabel