Assistant administratif (Kamloops)

Assistant administratif (Kamloops)

04 Nov
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Association francophone de Kamloops
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Kamloops

04 Nov

Association francophone de Kamloops

Kamloops

Descriptions du poste : La personne qui occupe ce poste appuie la direction générale dans différents dossiers opérationnels et administratifs. Au cœur du bon fonctionnement de l’organisme, elle contribue à la bonne organisation et planification du travail de l’équipe de direction, entretient des relations positives avec les partenaires et fait preuve d’un grand sens éthique. Elle a de fortes aptitudes dans l’utilisation d’outils technologiques. Résumé des fonctions :
- Effectuer le suivi et la mise à jour de plusieurs dossiers en respectant les échéanciers en suivant le guide administratif, les politiques de l’association et les statuts et règlements ;
- Assite ponctuellement la direction avec les rédactions des demandes de subvention, les rapports finaux et les évaluations demandées par les ministères et s’assure de respecter les dates de tombée et les délais ;
- Coordonner et animer des activités communautaires régulières pour la communauté francophone et francophile de Kamloops ;
- Coordonner et animer des projets et évènements culturels destinés à valoriser la langue et la culture francophones à travers diverses activités artistiques et ludiques ;
- Développer les outils de communication et assurer la promotion des activités et évènements : site internet, réseaux sociaux, relation avec la presse locale et provinciale (communiqués de presse, entretiens téléphoniques en français et anglais, etc.) ;
- Développer les partenariats à l'échelle locale et provinciale pour l'organisation de certaines activités et évènements ;
- Représenter l’AFK en maintenant les liens et les relations avec les membres, bénévoles, les associations locales et provinciales, les agences gouvernementales locales, provinciales, et fédérales,



les fournisseurs et les membres de la communauté en général et ce, à tous les niveaux, en assistant aux rencontres :
- S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions ; Critères de sélection :
- Études collégiales ou universitaires en administration, gestion ou marketing et / ou expérience pertinente dans un domaine d’association à but non-lucratif et / ou d‘entreprise indépendante ;
- Avoir des compétences supérieures en communication écrite et orale en français et en anglais ;
- Posséder des aptitudes démontrées au travail d’équipe ;
- Valoriser et respecter les membres du conseil d’administration et les membres du personnel ;
- Faire preuve d’intégrité, de dynamisme et de créativité ;
- Gérer un large éventail de questions complexes et délicates avec tact et diplomatie. Exigences spécifiques
- Autorisé·e à travailler au Canada ;
- Possession d’un permis de conduire valide de Colombie-Britannique ;
- Se soumettre à une vérification du dossier judiciaire et fournir deux noms de référence ;
- Être disponible pour des activités en soirée et la fin de semaine au besoin avec déplacement éventuel ;
- Connaissance du concept de communauté en situation minoritaire ; La langue de travail de cet emploi est le français. Toute personne sélectionnée pour un entretien devra posséder de très bonnes compétences en français, mais devra également être fonctionnelle en anglais. Rémunération : 23,00$ à 27,00$ par heure Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire) Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire) Lieu:
- Kamloops, BC V2B 2J1 (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant administratif (Kamloops)
🏢 Association francophone de Kamloops
📍 Kamloops

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