SOMMAIRE DE L’EMPLOI L’agent administratif voit à la bonne marche du secrétariat de l’établissement, à la gestion des dossiers administratifs des personnes hébergées. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gestion des dossiers administratifs des résidents § Ouvrir le dossier administratif à l’arrivée des nouvelles personnes hébergées; § Recueillir les signatures et transmettre les informations en lien avec le contrat de service lors de l’admission des nouvelles personnes hébergées; § Organiser les rendez-vous de la clientèle ; § Superviser les affectations de transport des résidents et veiller à l’accompagnement des personnes hébergées par mesure d’appui et de sécurité; § Assurer la liaison avec les différentes instances concernées (Centre Travail-Québec, Assurance-Emploi, médecins, hôpitaux, Régie de l’assurance-maladie, etc.); § Mettre à jour hebdomadairement la liste administrative de l’établissement (dates d’entrée et de départ de chaque résident, numéro de dossier,
etc.); Gestion administrative et financière § Recevoir et distribuer le courrier; § Classer les documents et les pièces justificatives; § Contrôler la distribution des fournitures aux résidents; § Être responsable des statistiques, des archives ainsi que des comptes à recevoir et à payer; § Respecter le code d’éthique; § Effectuer tous mandats relevant de ses champs de compétence et de responsabilités. SAVOIR-FAIRE § Posséder des connaissances opérationnelles en gestion administrative et financière; § Posséder des connaissances opérationnelles en gestion des documents; § Faire preuve du sens de l’écoute et du dialogue; § Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation. QUALIFICATIONS REQUISES § Détenir minimalement un diplôme d’étude professionnelle ; § Ne pas avoir des antécédant judiciaires en lien avec l’emploie Rémunération : 23,67$ à 27,00$ par heure
Avantages:
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel