Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative – Service aux conseillers Services financiers Salaire : 65 000 $ à 72 000 $ par année Temps plein | Permanent Poste syndiqué Mode hybride : 3 jours au bureau à Montréal ou à Laval et 2 jours en télétravail Vous connaissez les opérations administratives en services financiers et aimez trouver des solutions? Joignez-vous à notre équipe pour faciliter le quotidien de nos conseillères et conseillers en gestion de patrimoine Relevant du directeur général, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction du centre financier SFL Grand Montréal ainsi qu’avec les équipes Assurance et Épargne collectiveValeurs mobilières. Vous jouerez un rôle pivot dans la réception des communications et la coordination du traitement des demandes administratives des conseillères et conseillers en gestion de patrimoine et assurerez la liaison entre les conseillères et conseillers avec les partenaires du réseau SFL. Ce que

nous offrons

- Salaire annuel de 65 000 $ à 72 000 $, selon les dispositions applicables de la convention collective.
- Assurance collective comprenant les protections santé et dentaire.
- Fonds de pension.
- 3 semaines de vacances.
- 6 jours de congés mobiles.
- 5 jours de congés de maladie.
- Horaire à temps plein, du lundi au vendredi.
- Mode de travail hybride. L’admissibilité aux régimes ainsi que l’attribution, le cumul et l’utilisation des congés sont régis par la convention collective applicable. Vos principales responsabilités
- Répondre aux questions des conseillers sur les processus administratifs et opérationnels,



les orienter et coordonner le traitement de leurs demandes.
- Assurer le suivi des codes de conseillers, des contrats, des transferts et des changements de statut.
- Traiter les demandes relatives à la rémunération et aux commissions, analyser les anomalies et suivre les corrections.
- Effectuer les conciliations, les remboursements et les suivis administratifs liés aux commissions et aux soldes débiteurs.
- Soutenir le directeur général dans la gestion administrative et la mise à jour des dossiers auprès des instances de l’industrie.
- Collaborer étroitement avec les membres des équipes Assurances, Épargne collective et valeurs mobilières du centre financier;
- Accompagner les conseillers dans l’utilisation des outils numériques du réseau.
- Rédiger et actualiser les guides, les procédures et les outils de soutien, et contribuer à l’amélioration des processus. Le

profil recherché

- DEC technique dans une discipline pertinente : services financiers et assurances, administration, gestion ou bureautique. Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée.
- Au moins 5 années d’expérience pertinente en gestion de patrimoine.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel,



PowerPoint et Outlook.
- Connaissance avérée des bases de données des principaux assureurs canadiens.
- Connaissances avérée des outils et bases de données en épargne collective.
- Connaissance des lois et de la réglementation en assurance de personnes et en épargne collective.
- Excellentes capacités de communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour répondre aux besoins d’une clientèle comprenant des personnes anglophones.
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Capacité à analyser des données, à gérer plusieurs priorités et à accompagner les utilisateurs. Les atouts
- Connaissance d’APEXA et de Dataphile.
- Connaissance des bases de données en épargne collective et en assurance de personnes.
- Connaissance de la réglementation en valeurs mobilières. Aucune certification professionnelle n’est requise. Une disponibilité ponctuelle en dehors des heures normales est nécessaire pour certains événements. Pour postuler Transmettez votre CV directement sur Indeed. Nous souhaitons découvrir votre expérience et ce qui vous motive à contribuer au service aux conseillers de SFL Grand Montréal. Pay: $65,000.00-$75,000.00 per year

Perks:
- Company events
- Extended health care
- Life insurance Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:
- gestion de patrimoine: 5 years (required) Language:
- French (required) Work

Location:
Hybrid remote in Montréal, QC

📌 Coordonnateur administratif (Montreal)
🏢 Centre financier SFL Grand Montréal
📍 Montreal