Soudure Chambly recherche une personne organisée, fiable et autonome pour soutenir la direction et assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise. La personne participera notamment à la préparation des documents, à la facturation, au suivi des achats, au classement des dossiers et aux communications avec les clients, fournisseurs et employés. Elle jouera un rôle central dans la circulation de l’information entre le bureau, l’atelier et les chantiers. RESPONSABILITÉS
- Répondre aux appels, courriels et demandes générales;
- Préparer, transmettre et classer les soumissions, bons de commande et factures;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées;
- Assurer le suivi des comptes clients et des paiements;
- Communiquer avec les clients concernant les documents administratifs;
- Créer et tenir à jour les dossiers de projets;
- Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs;
- Préparer les bons de commande et suivre les livraisons;
- Vérifier et classer les factures des fournisseurs;
- Tenir à jour les renseignements des fournisseurs et sous-traitants;
- Compiler les heures de travail et préparer les informations nécessaires à la paie;
- Maintenir les dossiers des employés;
- Préparer les documents demandés pour les chantiers;
- Recueillir les attestations, certificats, quittances et autres documents contractuels;
- Organiser les rendez-vous, réunions et échéanciers administratifs;
- Mettre à jour les tableaux de suivi dans Excel;
- Numériser, classer et archiver les documents;
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience en administration, comptabilité de base ou soutien aux opérations;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de Microsoft Excel, Word et Outlook;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Grande rigueur dans la saisie et la vérification des informations;
- Sens des priorités et respect des échéances;
- Autonomie et capacité à résoudre les problèmes courants;
- Facilité à communiquer avec les clients, fournisseurs et employés;
- Discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels;
- Attitude professionnelle et esprit de collaboration. ATOUTS
- Expérience dans une entreprise de construction ou de fabrication;
- Connaissance des soumissions, factures et bons de commande;
- Expérience avec les documents de chantier;
- Familiarité avec les plateformes de l’ARC, de Revenu Québec, de la CNESST ou de la CCQ; Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Chambly, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel