Offre d’emploi – Adjoint.e juridique / Réceptionniste pour une étude notariale *(alias : la personne qui garde le bureau en vie et notre vedette du service à la clientèle)
* Notre étude notariale est à la recherche d’une nouvelle perle rare : un.e adjoint.e juridique / réceptionniste capable de jongler entre les appels, les dossiers, les clients et parfois… une imprimante qui décide soudainement de ne plus collaborer, ou encore de devenir le secours d’un notaire débordé. Avant que tu descendes l’annonce pour rechercher le salaire : 18,00 $ de base – négociable selon l’expérience, le niveau d’humour… et, disons-le, les compétences. Vos principales

responsabilités:

- Accueillir les clients avec le sourire (même le lundi matin — on ferme tôt le vendredi, ça compense).
- Répondre aux appels et aux courriels sans jamais soupirer lorsqu’on demande pour la troisième fois :
- « Est-ce qu’un notaire doit vraiment être présent pour signer ? »
- Gérer les rendez-vous, courriels et agendas sans provoquer de catastrophe nationale ni nécessiter un clone du notaire.
- Préparer, ouvrir et assurer le suivi des dossiers de ventes immobilières, testaments, mandats d’inaptitude et homologations.
- Survivre aux urgences de dernière minute (ceux qui savent, savent…) avec calme… ou au moins avec un bon sens de l’humour, mais surtout avec rigueur et professionnalisme.
- Traduire le langage juridique compliqué en phrases humaines compréhensibles.
- Produire des documents impeccables et éviter qu’une simple virgule transforme une donation en litige familial.




- Maintenir l’ordre administratif du bureau avec suffisamment de rigueur pour satisfaire le Registre foncier… et le notaire.

Profil recherché

- Organisé.e comme une bibliothèque… mais plus sympathique.
- Sens aigu de la confidentialité : ici, même les plantes du bureau sont tenues au secret professionnel et ont signé un accord de confidentialité.
- À l’aise avec Word, Outlook et les scanners qui bipent sans raison… sans perdre la tienne.
- Excellente maîtrise du français (et l’anglais est requis — we are 5 minutes from Ottawa quand même).
- Capable de faire plusieurs choses à la fois sans ouvrir 14 onglets inutiles.
- Talent particulier pour être ingénieux.se dans les moments :
- « Personne n’est disponible pour m’aider et je ne sais pas quoi faire »
- Expérience en milieu juridique ? Génial. Pas obligatoire si tu apprends vite et gardes ton sang-froid. Ce qu’on offre :
- Une équipe sympathique qui aime travailler sérieusement… sans se prendre trop au sérieux.
- Une équipe qui travaille ensemble depuis plusieurs années et qui est prête à accueillir un nouveau moussaillon. Parce qu’en pleine période de ventes immobilières, ça brasse comme sur un bateau en mer pendant Katrina.




- Café (ou boissons énergisantes Starbucks, ou tout ce qui est — ou non — approuvé par *Santé Canada*), discussions de corridor (même s’ils sont étroits) et fous rires inclus.
- Un environnement humain où ton travail fait réellement une différence : pour ton équipe, pour le notaire, mais surtout pour la clientèle qui veut simplement parler à une vraie personne au bout du téléphone.
- Salaire compétitif selon l’expérience (mais le bonheur au travail, ça, ça n’a pas de prix).
- Horaire secure, temps plein en présentiel, et bureau chaleureux, coquet et bien situé sur l’île de Hull (je sais, il faut dire Gatineau maintenant, mais…).
- Formation offerte par l’équipe et le notaire, ainsi qu’un accompagnement pendant la période de probation de 3 mois (je ne parle pas de prison, mais bien du délai pendant lequel tu intégreras progressivement tes responsabilités administratives). Mention légale non officielle : Si tu sais débloquer une imprimante sans menace ni violence, tu pars déjà avec des points d’avance. Cette annonce t’interpelle ? Tu as déjà la personnalité pour te joindre à l’équipe. Envoie-nous ton CV à : [email protected] Texte-moi au : (819) 962-5063 Ou envoie-nous un pigeon voyageur (tu nous impressionneras à coup sûr). On a hâte de rencontrer la personne qui viendra compléter notre équipe. Vanessa Paquet-Duguay, notaire 57, boul. Montclair Gatineau (secteur Hull), QC Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:
- Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe juridique (Gatineau)
🏢 Vanessa Paquet-Duguay Notaire
📍 Gatineau