Commis de service – Bureau du Syndic Prêt ou prête à mettre votre expertise au service d’un milieu dynamique et chaleureux? Une organisation qui a votre bien-être à cœur vous attend. Nous avons besoin de vous pour soutenir le Bureau du syndic dans l’ouverture des dossiers et dans les tâches administratives qui y sont rattachées. Joignez-vous au Barreau du Québec.
- Poste permanent syndiqué
- 33.75 heures par semaine
- Lieu : Maison du Barreau, Vieux-Montréal
- Entrée en fonction : dès que possible
- Salaire : de 40 226 $ à 57 466 $ Votre contribution Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquêtes concernant la conduite dérogatoire des avocats, du dépôt des plaintes disciplinaires, et des enquêtes en matière de réinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d’honoraires des avocats et offre un service d’information au public et aux membres de l’Ordre. Il intervient également dans le cadre de prises de possession et perquisitions. Dans ce contexte, vous aurez un rôle clé dans le traitement et la gestion des demandes adressées au Bureau du syndic, en assurant la création, le suivi et l'intégrité des dossiers dès leur réception. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribueront directement à l'efficacité des activités du Bureau et à la qualité du service offert au public. Vos responsabilités Le ou la commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui doivent être traitées par le Bureau du syndic. Il ou elle doit, dès réception, créer un dossier électronique et physique et, ensuite, produire un accusé de réception.



Il ou elle exécute aussi diverses tâches liées à la bonne marche des activités du Bureau du syndic. Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
- Trier, numériser et distribuer tout le courrier adressé de façon générale au Bureau du syndic du Barreau et procéder également à la photocopie de différents documents;
- Être responsable de la transmission et de la réception des documents par télécopieur et de transmettre au Bureau du syndic de Québec les demandes qui doivent y être traitées;
- Fermer les dossiers de l’agent ou l’agente d’information au public;
- Mettre à jour le registre des demandes reçues pour traitement au Bureau du syndic;
- Recevoir toutes les demandes écrites pour traitement au Bureau du syndic, soit envoyer par télécopieur, courriel, poste ou remise en mains propres à la réception, selon les règles établies;
- Remettre les autres dossiers (enquête, conciliation) pour assignation à un avocat ou une avocate responsable de l’assignation;
- Reprendre le dossier pour mettre à jour l’information électronique à partir des instructions de l’avocat ou l’avocate;
- Produire et envoyer un accusé de réception au demandeur ou à la demanderesse;
- Vérifier les factures à payer et l’information confidentielle des parties, afin de les relier à un dossier au Bureau du syndic;
- Assurer l’envoi,



le suivi et la vérification de la facturation des documents envoyés pour traduction;
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau à son niveau opérationnel, produire les commandes, recevoir les livraisons et vérifier la facture à payer;
- Voir à l’approvisionnement en boîtes par le Service de la gestion de l’information pour les dossiers fermés;
- Lorsque requis, répondre aux appels de la ligne Info-Déonto;
- Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat ou la supérieure immédiate.

Votre profil
Votre expertise pourrait faire la différence. Voici le

profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme d’études secondaires et une année de spécialisation ou l’équivalent;
- Une (1) année d’expérience pertinente. Compétences clés :
- Faire preuve de rigueur;
- Organisation et gestion des priorités;
- Être orienté(e) vers le client;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise pour traiter les informations venant de client anglophone. Veuillez soumettre votre candidature à [email protected] et visitez notre site Carrières pour plus de détails: https://www.barreau.qc.ca/fr/carrieres/ Concours AS-27A, avant le 10 novembre 2026 Pourquoi se joindre à nous?
- Vous intégrez une organisation reconnue.
- Vous contribuez à des enjeux concrets.
- Vous travaillez avec des équipes engagées. Et surtout : vous participez à définir les pratiques de demain. Visez juste. Postulez dès maintenant et joignez-vous à une équipe humaine et engagée. Rémunération : 40 226,00$ à 57 466,00$ par an Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de service (Montreal)
🏢 Barreau du Québec
📍 Montreal