Rédacteur(trice) aux soumissions (Quebec City)

Rédacteur(trice) aux soumissions (Quebec City)

04 Nov
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LGS, an IBM
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Quebec City

04 Nov

LGS, an IBM

Quebec City

LGS vous offre une carrière dans un environnement stimulant où votre contribution sera reconnue et valorisée. Notre culture est axée sur la diversité, la formation et l’innovation. Vous serez encouragé à développer votre expertise et à participer à des initiatives qui comptent pour nos clients et pour la société. En collaborant avec nos équipes et notre écosystème de partenaires technologiques, vous contribuerez à la transformation numérique du Québec grâce à une approche audacieuse, responsable et orientée vers l’excellence technologique. Les avantages de vous joindre à nous :
- Accédez au programme d’aide aux employés (PAE) pour vous accompagner dans les moments importants
- Profitez de à la télémédecine 24/7, pour consulter rapidement et en toute simplicité
- Bénéficiez d’une allocation vacances pour profiter pleinement de votre temps de repos
- Soyez admissible aux congés fériés rémunérés, conformément aux normes en vigueur

Description du poste
Lieu : Au Québec Date de début : Dès que possible Durée du mandat : fin septembre 2027 Horaire de travail : 37,5 Mode de travail : 100% télétravail (mais peut être appelé à se rendre au bureau occasionnellement) Le rédacteur aux soumissions joue un rôle déterminant dans la préparation de candidatures de consultants et consultantes en technologies de l’information (TI) dans le cadre d’appels d’offres. Elle analyse les exigences des clients, transforme des expériences professionnelles en démonstrations claires, exactes et convaincantes, et s’assure que chaque curriculum vitæ (CV) est conforme aux critères d’admissibilité. En collaboration étroite avec les personnes candidates, les équipes de recrutement, de vente et les experts internes, elle contribue directement à la qualité des soumissions, au respect des échéanciers de dépôt et à la mise en valeur de l’expertise proposée. Ce poste convient à une personne rigoureuse, autonome et qui aime travailler dans un environnement au rythme soutenu, où la précision rédactionnelle et l’analyse font toute la différence. Vos principales responsabilités Analyser les appels d’offres et conseiller les parties prenantes
- Lire et analyser les appels d’offres afin de cerner les exigences, les critères de sélection, les livrables, les contraintes et les risques de conformité.
- Déterminer les attentes relatives aux compétences, à l’expérience, aux diplômes, aux certifications, aux projets réalisés et aux autres qualifications des personnes candidates.
- Interpréter les exigences et conseiller les intervenantes et intervenants sur les enjeux liés aux candidatures et aux soumissions.
- Utiliser, lorsque requis, le cadre de référence LGS par profil et tenir compte du contexte propre à chaque appel d’offres. Optimiser et valider les candidatures
- Valider les profils susceptibles de répondre aux exigences des appels d’offres.
- Adapter, structurer et bonifier les CV afin de mettre en valeur les expériences, les réalisations, les activités attendues et les livrables pertinents.
- Employer un vocabulaire technique en TI juste et adapté,



tout en demeurant fidèle aux réalisations réelles des personnes candidates.
- Démontrer clairement l’adéquation entre les besoins exprimés par le client et les expériences des ressources proposées.
- Recourir de façon judicieuse aux outils et aux assistants d’intelligence artificielle pour soutenir la qualité et l’efficacité du travail, dans le respect des pratiques applicables. Collaborer avec les personnes candidates et les équipes internes
- Échanger avec les personnes candidates afin d’obtenir les renseignements nécessaires à la compréhension et à la valorisation de leur parcours.
- Guider les personnes candidates dans la présentation de leurs expériences et de leurs compétences en fonction des critères de l’appel d’offres.
- Collaborer avec les équipes de recrutement, de vente et les experts internes pour optimiser la qualification et la présentation des candidatures.
- Obtenir les approbations requises des personnes candidates lorsque des modifications à leur CV sont apportées, notamment dans les situations exigeant une assermentation. Rédiger les grilles d’exigences et les réponses aux appels d’offres
- Rédiger, structurer et adapter les grilles d’exigences aux appels d’offres en respectant les exigences et les consignes de présentation du client.
- Assurer la cohérence entre les grilles d’exigences, les CV et les autres documents de la soumission. Assurer la conformité, la qualité et le suivi
- Vérifier l’admissibilité, la cohérence, la qualité rédactionnelle et la conformité des CV, des grilles et des documents associés.
- Réviser les formulaires et les documents obligatoires et participer à la validation finale avant le dépôt.
- Gérer simultanément plusieurs appels d’offres et un volume élevé de CV dans des délais serrés.
- Utiliser les outils de suivi pertinents pour soutenir le suivi des demandes et la mesure de la productivité.
- Participer aux revues internes, suivre les résultats et ajuster les méthodes de travail dans une optique d’amélioration continue.
- Contribuer à la préparation et à la mise à jour de documents de référence internes : processus, gabarits de réponse et pratiques d’assurance qualité.
- Accompagner les collaborateurs et collaboratrices qui participent à la préparation des soumissions. Assermentation
- Coordonner les assermentations des personnes candidates au besoin.
- Effectuer les démarches nécessaires pour obtenir ou maintenir le statut de commissaire à l’assermentation, selon les besoins du rôle et les modalités applicables.

Profil recherché
et exigences
- Baccalauréat (BAC) en rédaction professionnelle, en communications, en traduction, en administration des affaires,



ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un rôle similaire, notamment en rédaction, optimisation de CV, préparation de soumissions ou coordination d’appels d’offres. Une expérience suffisante peut compenser une formation manquante, à raison de deux années d’expérience par année manquante.
- Bonne compréhension des processus d’appels d’offres et de leurs exigences de conformité.
- Connaissance solide du vocabulaire technique en TI et capacité à comprendre des parcours professionnels techniques.
- Excellente maîtrise du français écrit et bonne capacité de communication orale.
- Aisance avec les outils informatiques pertinents; capacité d’apprendre et d’adopter de nouveaux outils, par exemple Monday et les outils internes d’intelligence artificielle.
- Disposition à obtenir ou à maintenir le statut de commissaire à l’assermentation, si requis pour le poste. Compétences clés
- Rigueur et souci du détail : vérifier l’exactitude et la cohérence des informations, repérer les écarts et les omissions et appliquer les exigences avec précision.
- Capacité d’analyse et de synthèse : interpréter des exigences complexes et établir des liens justes entre les besoins et les expériences.
- Excellence rédactionnelle : rédiger des contenus structurés, clairs, convaincants et conformes.
- Organisation et priorisation : gérer plusieurs demandes en parallèle et respecter des échéanciers exigeants.
- Collaboration et travail d’équipe : travailler de concert avec l’équipe des soumissions, les équipes internes, les personnes candidates, partager l’information et contribuer à la résolution des difficultés.
- Débrouillardise et curiosité : faire preuve d’initiative, chercher des réponses et des solutions aux obstacles rencontrés.
- Autonomie, adaptabilité et résilience : maintenir la qualité du travail malgré les imprévus, les délais serrés et l’évolution des outils.
- Sens des

responsabilités:
Assumer la qualité des CV optimisés, leur conformité aux critères d’admissibilité et le suivi des résultats. @IBMJOBS #hiring #LI-VF1 *L’utilisation du genre masculin est effectuée uniquement dans un souci de simplification de la lecture et de la recherche, et ne vise aucune forme de discrimination. LGS valorise la diversité et l’inclusion et cette formulation n’a aucune intention discriminatoire.
* Soyez vous-même chez LGS *LGS s’engage à considérer tous candidats qualifiés sans égards à l’ethnie, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, la grossesse, le handicap, la neurodiversité, l’âge, le statut d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques.
* *Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.
* AP-2001094

📌 Rédacteur(trice) aux soumissions (Quebec City)
🏢 LGS, an IBM
📍 Quebec City

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