Recherche d'un commis aux comptes clients pour se joindre à notre équipe et aider à la croissance et à l'expansion de nouveaux comptes et de facturation. L'équipe AR, un département crucial d'une entreprise florissante qui ne cesse de croître chaque année, est motivée et responsable. Ce département s'épanouit dans l'accomplissement des tâches quotidiennes en collaboration avec les équipes de vente, de service à la clientèle et de comptabilité.
- Générer des factures pour les clients canadiens, américains et internationaux et les commandes Web (comparer les factures aux bons de commande et aux expéditions (POD, BOL, etc.)
- Contactez les expéditeurs pour tout écart entre le bordereau de prélèvement et le POD ou tout problème sur le pick Envoi des factures en conséquence via EDI, le portail Web du client par courriel ou courrier.
- Générer des notes de crédit pour les clients canadiens, américains et internationaux et les commandes Web
- Vérification quotidienne du journal des ventes pour toute erreur sur Momentis Archivage quotidien des factures physiques et des notes de crédit
- Clôture des modules de fin de mois pour trois entreprises
- Suivi des comptes en souffrance
- Évaluation des rétro facturations et traitement des réclamations. ÉDUCATION ET FORMATION Minimum: Cégep ou certificat comptable COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET CAPACITÉS Connaissance de la facturation / des notes de crédit de l'industrie du vêtement Application d'espèces Transmission de facture EDI Connaissance de Microsoft Office (Word & Excel) Capacité à communiquer clairement avec les clients verbalement et par écrit en anglais et en français (principalement en anglais) **
* Accounts receivable representative to join our team and help with the growth and expansion of recent accounts and invoicing. The AR team,
a crucial department of a thriving company that has been steadily growing every year, is motivated and responsible. This department thrives in completing daily tasks in collaboration with sales, customer service and accounting teams.
- Generate invoices for Canadian, US and international customers and web orders (compare invoices against purchase orders and shipments (POD, BOL etc.)
- Contact shippers regarding any discrepancies between pick slip and POD or any issues on the pick
- Sending invoices accordingly through EDI, customer’s web portal by email or mail.
- Generate credit notes for Canadian, US and international customers and web orders
- Daily verification of sales journal for any errors on Momentis
- Daily filing of physical invoices and credit notes
- Close end of month modules for three companies
- Follow up on overdue accounts
- Evaluating chargebacks and process claims EDUCATION & TRAINING Minimum: Cegep or accounting certificate SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES Knowledge of apparel industry invoicing/credit notes Cash application EDI invoice transmission Microsoft office knowledge (word & excel) Ability to clearly communicate with clients verbally and written in both English and French (mainly English) Type d'emploi : Temps Plein, Permanent Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC H4R 2N9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- comptes recevables: 3 ans (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel