Adjoint(e) administratif(ve) Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein situé à Blainville. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes en assurant diverses fonctions administratives, le service à la clientèle ainsi que le suivi des activités liées aux commandes, aux stocks et à la documentation administrative. Avantages : horaires flexibles, Possibilité de participer à des foires commerciales au Canada et aux États-Unis, environnement familiale et dynamique, etc Salaire : 25$-30$ ou selon expérience Principales responsabilités
- Effectuer le traitement des commandes clients et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur conclusion.
- Participer à la mise à jour de certains contenus Web et outils de soutien marketing.
- Assurer le classement et la gestion de documents administratifs tels que les factures, bons de commande et dossiers clients.
- Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone et par courriel avec professionnalisme.
- Contribuer à l’optimisation des méthodes de travail administratives et proposer des pistes d’amélioration.
- Préparer différents rapports liés aux ventes, aux retours de marchandises et aux activités de l’entreprise.
- Collaborer à l’organisation des expéditions et au suivi des livraisons.
- Offrir un soutien administratif général aux différents membres de l’équipe.
- Effectuer le suivi des inventaires ainsi que des retours de produits.
- Traiter les demandes et assurer la résolution ou le suivi des enjeux relatifs aux produits ou aux commandes.
- Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins opérationnels.
Profil recherché
- Expérience pertinente en administration et/ou en service à la clientèle.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, avec une aisance marquée dans l’utilisation des tableaux, formules, données et rapports.
- Sens de l’organisation développé, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Grande autonomie, débrouillardise, initiative et capacité à apprendre rapidement.
- Attitude positive, esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication.
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : *Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !