Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées ? Vous aimeriez travailler au sein d’une entreprise qui rayonne à l’international, où la collaboration et le plaisir font partie du quotidien ? Excellent ! Nous avons une belle opportunité à vous offrir. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif qui offrira un soutien au département du marketing. Un environnement de travail chaleureux et dynamique vous y attend ! Responsabilités

- Assurer un soutien administratif et opérationnel à l’équipe marketing
- Effectuer la saisie et le suivi des factures de l’équipe dans le système comptable, et participer à certains achats du département
- Mettre à jour, organiser et maintenir la documentation, les présentations et les outils de travail de l’équipe
- Coordonner les demandes de traduction pour le département
- Soutenir la préparation et la logistique des évènements commerciaux et des activités internes
- Coordonner les besoins liés au matériel promotionnel, aux envois et à l’impression
- Effectuer certains suivis administratifs liés aux réunions, aux calendriers et aux initiatives du département
- Participer à l’amélioration continue des processus et au bon fonctionnement du département

Compétences
- Posséder 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou opérationnel
- Détenir un AEC ou un DEC (un atout)




- Démontrer une bonne maîtrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit*
- Maîtriser les outils Office 365 (Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
- Démontrer une aisance dans la gestion de tâches multiples, tout en faisant preuve de rigueur et d’une bonne organisation du travail
- Posséder d’excellentes aptitudes pour le travail en équipe

Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses et un milieu de vie stimulant :
- Horaire adaptable facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Possibilité de télétravail partiel
- Rémunération compétitive et système de bonis
- Assurances collectives et service de télémédecine
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAE)
- Thé, café et stationnement gratuit
- Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez jeter un œil sur YouTube)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention de discrimination. *Puisque ce poste requiert des interactions en anglais auprès des collègues à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.

📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 InnovMetric Logiciels
📍 Quebec City