Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et débrouillarde pour coordonner les opérations d’un portefeuille de propriétés locatives résidentielles et commerciales. Le poste combine des tâches administratives, le suivi des demandes des locataires, la coordination des fournisseurs et la résolution de problèmes. La personne recherchée devra gérer les priorités, faire avancer les dossiers de façon indépendante et proposer des solutions, avec le soutien du propriétaire pour les décisions importantes. Vous aimez organiser, trouver des solutions et prendre des initiatives? Nous aimerions vous rencontrer! [ Fonction générale ] Le ou la coordonnateur(trice) assurera le suivi des opérations courantes d’un portefeuille d’environ 70 portes, appelé à prendre de l’expansion. La personne sera responsable du suivi administratif des dossiers, des demandes d’entretien et de réparation, des communications avec les locataires et les fournisseurs, ainsi que des locations, des renouvellements et des projets en cours. Elle devra gérer les situations courantes de façon autonome et consulter le propriétaire lorsque nécessaire. [ Tâches et responsabilités ] En collaboration avec le propriétaire des immeubles, le ou la titulaire du poste devra :

- Assurer le suivi administratif des dossiers et tenir les informations à jour
- Coordonner les locations, incluant les visites, le suivi des candidatures et la préparation des baux
- Gérer les renouvellements de baux et les augmentations de loyer
- Traiter les demandes des locataires, établir les priorités et assurer leur résolution
- Coordonner les fournisseurs et les entrepreneurs pour l’entretien, les réparations et les travaux
- Assurer le suivi des projets de rénovation, notamment des échéanciers, des communications et des coûts
- Effectuer le suivi des factures, des dépenses et des budgets,



et signaler les écarts ou les dépenses nécessitant une approbation
- Planifier les rendez-vous et coordonner les communications entre les locataires, les fournisseurs et le propriétaire
- Effectuer des visites périodiques des immeubles afin d’en vérifier l’état et de relever les besoins d’intervention
- Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires et informer le propriétaire de l’avancement des dossiers ou des situations nécessitant son intervention

[ Profil recherché ] Nous recherchons une personne qui possède les qualités et compétences suivantes :
- Autonomie, initiative et capacité à prendre en charge des dossiers du début à la fin
- Bon jugement et aptitude à résoudre des problèmes concrètement et efficacement
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Rigueur dans les suivis administratifs et le respect des échéanciers
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
- Bonnes habiletés de communication, à l’oral comme à l’écrit
- Bilinguisme français-anglais requis
- Permis de conduire valide et accès à une voiture

Une expérience en immobilier n’est pas requise. Une expérience pertinente en administration, en coordination de dossiers ou en service à la clientèle constitue un atout. Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, qui apprend rapidement et aime prendre des responsabilités. [ Lieu de travail ] Le poste combine du travail administratif pouvant être effectué à distance ou au bureau, ainsi que des déplacements occasionnels entre les différents immeubles, principalement situés dans un même secteur. [ Horaire de travail ] Horaire principalement de jour, en semaine, avec une certaine flexibilité selon les besoins. Des interventions occasionnelles en soirée ou la fin de semaine peuvent être nécessaires pour certaines urgences ou situations particulières.

📌 Coordonnateur(trice) en gestion d’immeubles (Montreal)
🏢 Équipe Mark-André Martel, Groupe Sutton-sur-l'Île
📍 Montreal