03 Nov
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Services de Gestion Quantum Ltée
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Montreal
03 Nov
Services de Gestion Quantum Ltée
Montreal
Poste : technicien en ressources humaines
Lieu de travail : Anjou, QC (sur place - 5 jours par semaine)
Avantages sociaux : programme complet d’assurance maladie, vacances, jours de congé personnel, cotisation annuelle de l’employeur au REER
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la fabrication alimentaire, est à la recherche d’un technicien en ressources humaines qui jouera un rôle important dans le soutien des activités de recrutement et des opérations quotidiennes du service des RH.
Relevant du gestionnaire des ressources humaines, vous contribuerez à un large éventail d’activités RH, notamment l’administration des employés, le recrutement, l’intégration, le soutien à la paie, l’administration des avantages sociaux et les relations avec les employés, tout en assurant le déroulement harmonieux et efficace des processus RH.
Administration des RH et soutien aux employés
- Tenir à jour les dossiers des employés, les registres RH, les contrats de travail et la documentation tout en garantissant l’exactitude et la confidentialité.
- Préparer les documents RH liés à l’embauche, aux promotions, aux changements de salaire, aux congés et aux cessations d’emploi.
- Appuyer la gestion des avantages sociaux et répondre aux questions courantes concernant les politiques et procédures RH.
- Surveiller les périodes d’essai, les renouvellements de contrat et les autres échéances importantes liées aux employés.
Recrutement et integration
- Coordonner les entrevues, les évaluations des candidats et le suivi du processus de recrutement.
- Programmes RH et soutien à l’équipe
- Participer à la coordination des formations, aux initiatives d’engagement des employés et aux communications internes.
- Contribuer à la mise à jour des politiques, des procédures, des outils de suivi et des documents de rapport en matière de RH.
- Apporter un soutien aux activités de conformité RH et à la documentation relative à la santé et à la sécurité au travail.
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe des RH et assurer ponctuellement la réception au besoin.
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Au moins 1 an d’expérience en ressources humaines; les candidats ayant effectué un stage pertinent en RH sont encouragés à postuler.
- Solides compétences en communication écrite et verbale en français
- Bonne connaissance de Microsoft Office; la maîtrise des systèmes d’information RH ou des logiciels de paie constitue un atout.
- Autre exigence linguistique : anglais
- Raison de l’exigence : pour communiquer des documents juridiques avec les équipes internes
- Fréquence d’utilisation : quotidienne
RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Human Resources Technician
Location: Anjou, QC (In office - 5 days/week)
Benefits: Comprehensive health package, vacations, personal days, annual employer RRSP contribution
Our client, a growing company in the food manufacturing industry, is looking for a Human Resources Technician who will play an important role in supporting recruitment activities and the day-to-day operations of the HR department.
Reporting to the Human Resources Manager,
you will contribute to a wide range of HR activities, including employee administration, recruitment, onboarding, payroll support, benefits administration, and employee relations, while ensuring the smooth and efficient delivery of HR processes.
HR Administration and Employee Support
- Maintain employee files, HR records, employment contracts, and documentation while ensuring accuracy and confidentiality.
- Prepare HR documents related to hiring, promotions, salary changes, leaves of absence, and employment terminations.
- Assist with payroll preparation, time and attendance records, vacation tracking, and employee status updates.
- Support employee benefits administration and respond to routine questions regarding HR policies and procedures.
- Monitor probationary periods, contract renewals, and other important employee-related deadlines.
Recruitment and Onboarding
- Coordinate interviews, candidate assessments, and recruitment follow-ups.
- HR Programs and Team Support
- Assist with training coordination, employee engagement initiatives, and internal communications.
- Help maintain HR policies, procedures, tracking tools, and reporting documents.
- Support HR compliance activities and workplace health and safety documentation.
- Provide general administrative support to the HR team and occasional reception coverage as needed.
Diploma or degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Minimum 1 year experience in Human Resources; candidates with relevant HR internship are encouraged to apply.
- Strong French written and verbal communication skills
- Good knowledge of Microsoft Office; familiarity with HR information systems or payroll software is an asset.
- Other Language Requirement: English
- Reason for Requirement: To communicate legal documentation with internal teams
- REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people.
📌 Technicien/technicienne en ressources humaines (recrutement) (Montreal)
🏢 Services de Gestion Quantum Ltée
📍 Montreal