Adjoint administratif à la direction Notre organisme est à la recherche d'un adjoint administratif à la direction. Lieu de travail : En présentiel au bureau de SAJO
Horaire de travail : Du lundi au vendredi,
Statut : Régulier à temps plein avec probation de 1 mois renouvelable
Supérieur immédiat : Direction générale
L'adjointtravaille sous la supervision de la direction générale etl'assiste dans ses tâches quotidiennes.
Voici une description plus détaillée des tâches qu'un adjoint administratif peut accomplir :
Gestion de la correspondance: Rédaction, révision, relecture et distribution de lettres, courriels, rapports, présentations et autres documents.
Organisation de rendez-vous et de réunions: Planification et confirmation de rendez-vous, de réunions, de représentations et préparation des agendas.
Réception et accueil des visiteurs:
Gestion des systèmes de classement:Établissement, maintenance et mise à jour de systèmes de classement, tant manuels qu'informatisés, pour assurer la bonne organisation des documents et des dossiers.
Gestion des fournitures de bureau: Commandes, approvisionnement et inventaire des fournitures de bureau.
Suivi des projets: Suivi de l'avancement des projets et coordination des tâches.
Mise en œuvre des politiques et procédures administratives: Application des politiques et procédures administratives.




Gestion des dépenses: Suivi et rapprochement des dépenses.
Accomplir diverses tâches de secrétariat et comptabilité;
Assurer l'accueil de la clientèle;
Gestion de l'agenda de la direction générale
Travailler différents rapports et subventions avec la direction générale et en assurer le suivi;
Assurer un soutien global à la direction générale;

FORMATION ACADÉMIQUE

DEP (diplôme d'études professionnelles) en secrétariat et/ou comptabilité ou;
DEC (diplôme d'études collégiales) en administration générale, en technique de comptabilité ou;
DEC (diplôme d'études collégiales) combiné à un diplôme universitaire de premier cycle pertinent oucertificat d'études collégiales en techniques administratives.
Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word avancé, Excel intermédiaire, PowerPoint intermédiaire);
Maîtrise du français écrit et verbal;
Rédaction de documents administratifs;
Gestion de la complexité;
Rigueur / assurance qualité;
Gestion du stress;
qc.ca, et ce, avant le 12 juin
Type d'emploi : Temps plein
Du Lundi au Vendredi

administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
~ Français (Obligatoire)

📌 Assistant Administratif - Direction Temps Complet H/F (Quebec)
🏢 Service Animation Jeunesse De L'Outaouais
📍 Quebec