Description de tâches :Le rôle du titulaire de ce poste consiste à jouer un rôle central dans l'accueil de la clientèle et le soutien aux opérations administratives du bureau. Cette personne assure un service à la clientèle, autant au téléphone qu'à la réception, en plus de contribuer à la facturation, au traitement des encaissements et au suivi des comptes à recevoir. Plus précisément, cette personne devra:Accueillir les clients qui se présentant au cabinet; Répondre aux appels téléphoniques, transférer les messages et fournir l'information générale; Gérer les opérations courantes du bureau : réception des commandes et livraisons, tri et affranchissement du courrier, préparation des envois postaux et gestion des expéditions par messagerie; Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés; Assurer la gestion de la boîte courriel, le classement de documents, la numérisation, l'impression et l'assemblage de dossiers; Procéder à l'envoi massif de diverses communications destinées aux clients; Réaliser la mise en page et la mise à jour de documents variés; Participer à latransmission et au dépôt de documents auprès des différents paliers gouvernementaux; Effectuer le suivi des signatures et soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives; Ouvrir et fermer les dossiers clients ainsi que les projets selon les procédures établies; Effectuer la facturation et collaborer à la gestion des comptes recevables; Percevoir les paiements des clients, réaliser l'encaissement des paiements et préparer les dépôts; Préparer le poste de travail des nouveaux employés et coordonner les besoins logistiques; Soutenir l'organisation des activités du bureau (réservations, commandes, etc.); Assurer toutes autres tâches connexes.Qualifications requises :Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l'équivalent; Posséder un minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires; Avoir une très bonne maîtrise du français; Avoir une bonnemaîtrise de l'anglais, un atout; Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office; Connaître le fonctionnement d'un cabinet comptable, un atout.Profil recherché :Grand souci du service à la clientèle; Autonomie, sensde l'organisation et des priorités; Souci du travail bien fait; Aptitudes pour la communication et le travail d'équipe; Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.Conditions de travail :Salaire concurrentiel, basé selon l'expérience; Poste permanentà temps plein; Horaire de travail adaptable.La forme masculine est utilisée dans le but d'alléger le texte.

📌 Adjoint Administratif (Montreal)
🏢 LTML
📍 Montreal