MandatNotre organisation est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour combler un besoin de remplacement à temps complet au sein du département Gynécologie- Obstétrie Centre Hospitalier Saint-Mary à Montréal.Rôle Et Responsabilités Au QuotidienPréparer et mettre à jour les listes de césariennes et de nouvelles patientes; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées; Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles; Offrir et confirmer des rendez-vous; S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé; Assurer la préparation et le suivi des horaires et listes du département; Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie; Assurer différentssuivis administratifs auprès des médecins et des équipes; Soutenir le chef de département dans la gestion administrative courante; Organiser les réunions,



préparer les documents requis et rédiger les comptes rendus; Effectuer des requêtes de fournitures; Maintenir les dossiers et documents à jour dans le respect de la confidentialité; Collaborer avec les différents services et partenaires du département; Procéder à la saisie de données dans divers logiciels; Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié; Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires; Effectuer toute autre tâche connexe.Horairedu lundi au vendredi de jour de 8h à 16h, avec disponibilité de deux jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux, sur deux quarts de travail.ExigencesLa Personne RecherchéeDoit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée*; Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)**; Est apte à communiquer en français et en anglais**, à l’oral comme à l’écrit; Détient un bonesprit d’équipe; Possède un excellent sens du service à la clientèle; Fait preuve dejugement; Possède un bonsensde l’organisation; Fait preuve dediscrétion; Détient un bonsensdes priorités; Démontre de larigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances; Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.#J-18808-Ljbffr

📌 Techn. Administration Direction - C$27.8 - C$37.1 Par Heure (Winnipeg)
🏢 Centre Hospitalier Saint-Mary
📍 Winnipeg