Poste: Technicien en ressources humaines
Emplacement: Drummondville
Durée :Permanent
Tu as une soif d'apprendre, le changement ne te fait pas peur, et tu vois plutôt les transformations comme une opportunité de grandir ?
Tu es débrouillard(e) et tu trouves toujours un moyen de faire avancer les choses ?
Tu fais preuve d'une grande rigueur et ton souci du détail est tout simplement irréprochable ?
Tu es à l'aise avec les données et les systèmes, et manipuler l'information numérique est naturel pour toi ?
Si tu as répondu oui à ces questions, il y a une place pour toi au sein d'une super belle équipe RH chez mon client, une entreprise manufacturière située à Drummondville
Avantages
- Salaire annuel à discuter selon ton expérience aux alentours de 60k
- 39 heures par semaine
- Possibilité de faire du télétravail après ta période d'intégration
- Assurances collectives;
- Compte de soins de santé;
- REER jusqu'à 3 %;
Responsabilités
La personne attitrée à ce poste à la responsabilité de la gestion du temps des employés d’usine, les mises à jour des informations personnelles, des mouvements de main d’œuvre et autres dans le logiciel utilisé à cet effet. Elle supporte l’équipe ressources humaines dans la réalisation des divers mandats administratif.
- Vérifier quotidiennement les poinçons des employés dans Kronos / UKG;
- Repérer et corriger les poinçons manquants, incomplets ou erronés;
- Ajouter et mettre à jour les absences, vacances, congés et autres types d’absences;
- Effectuer les ajustements requis aux horaires et aux feuilles de temps;
- Assurer le suivi des banques de vacances, congés et heures;
- Valider l’exactitude des données de temps avant leur transmission à la paie;
- Faire le suivi des heures supplémentaires, primes et autres éléments applicables;
- Collaborer avec les superviseurs pour régler rapidement les anomalies;
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant leurs heures, leurs vacances, leurs absences ou leurs poinçons;
- Produire des rapports liés à l’assiduité, aux absences et au temps travaillé;
- Effectuer certains suivis liés aux retards, aux départs hâtifs et à l’absentéisme;
- Identifier les tendances ou situations nécessitant une attention particulière;
- Contribuer à l’amélioration continue de nos processus de gestion du temps et de la présence;
- Participer activement à l’intégration et à l’optimisation de UKG
- Veiller au respect des politiques internes et des dispositions applicables de la convention collective;
- Soutenir ponctuellement l’équipe RH dans différents dossiers ou projets.
Qualifications
- Diplôme (AEC ou DEC) en gestion des ressources humaines ou en administration avec de l'expérience pertinente
- Une expérience en administration RH, gestion du temps, gestion des présences ou paie;
- Une expérience avec Kronos / UKG, un atout key;
- Une expérience en environnement manufacturier et syndiqué, un atout;
- Une bonne compréhension des processus de paie et de gestion des heures travaillées;
- Une bonne connaissance des normes du travail applicables au Québec;
- Une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques;
- De bonnes habiletés de communication et un excellent sens du service;
- Un anglais intermédiaire (7/10) afin de collaborer avec d