Accueillez les clients et coordonnez les demandes de réparation comme adjointe administrative chez le client de TGL Services Industriels à Rouyn-Noranda.
Ce poste permanent à temps plein soutient les opérations administratives dans un environnement industriel. Vous répondrez aux appels et courriels, planifierez les rendez-vous, préparerez les factures et mettrez à jour les dossiers clients. La maîtrise de Microsoft Office est recherchée.
Responsabilités principales : Accueillir les clients au comptoir et répondre aux communications
Planifier les rendez-vous et coordonner les demandes d’entretien
Saisir les heures des mécaniciens et les pièces utilisées
Préparer les factures et suivre la facturation des travaux
Classer les documents et actualiser les dossiers clients
Compétences et aptitudes recherchées : Gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité
Offrir un bon service à la clientèle
Communiquer facilement avec différents interlocuteurs
Maîtriser les outils informatiques et Microsoft Office
Posséder une expérience en environnement industriel
Votre organisation, votre autonomie et votre sens du service soutiendront les mécaniciens, la direction et la clientèle à Rouyn-Noranda.