Job Description Job Description Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous WestGroupe offre:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques et verres gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année Résumé du rôle Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l'équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l'organisation des produits. Ce poste est axé sur l'exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l'efficacité et la précision des opérations liées aux produits. Responsabilités clés
- Saisie et mise à jour des données produits Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives Préparer et maintenir les fichiers mensuels d'informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits
- Préparation des échantillons et expédition Préparer et coordonner l'envoi d'échantillons pour le marketing,



la photographie et les partenaires externes Créer et traiter les factures pour les envois d'échantillons Assurer le suivi et l'organisation des expéditions d'échantillons afin de garantir une documentation adéquate
- Organisation de la salle de produits et des actifs Maintenir l'organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux Gérer et organiser la bibliothèque d'acétate afin d'en assurer l'accessibilité et l'exactitude Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants
- Soutien aux ventes et au marketing (exécution) Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe
- Vérification des images et des actifs (révision cléricale) Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l'équipe Produit Qualifications 0 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien Grande attention aux détails et précision Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur Sens de l'organisation et capacité à suivre des processus structurés Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint) À l'aise avec la manipulation d'échantillons physiques et de matériaux produits _________________________________________________________________________________________ Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for current challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you WestGroupe offers: Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical fr

📌 Assistante Administrative (Montreal)
🏢 WestGroupe
📍 Montreal