Vous avez des bonnes connaissances en comptabilité ? Vous êtes polylvant(e) et être à l'aise de fonctionner dans un poste multi-tâches ?
Nous avons un poste qui pourrait vous intéresser... Agent.e comptable & administration.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissances en comptabilité
- Expérience dans un emploi similaire
Votre rôle :
Tâches principales :
Le ou la titulaire de l’emploi agira à titre d’adjointe administrative de l’entreprise principalement pour la facturation et les dépôts. De plus elle devra offrir un soutien administratif général à travers l’organisation, tant aux opérations qu’au service à la clientèle. L’emploi requiert des communications avec tous les services de l’entreprise dans le but de libérer certaines tâches des dirigeants.
La personne devra notamment :
1. Effectuer la facturation des déménagements
2. Envoyer les factures à qui de droit notamment pour la SQ et le Gouvernement
3. Préparer le rapport de consommation (déménagement du Gouvernement)
4. Effectuer l’entrée des dépôts dans le système comptable
5. Envoyer la documentation aux membres de la SQ et du Gouvernement pour leur
déménagement à venir
6. Recevoir les formulaires d’inventaire des membres pour leur traitement avec notre
équipe
7. Préparer et envoyer les estimés par courriel au département de déménagement
approprié
8.
Répondre aux questions des différent membres pour leur déménagement
9. Préparer différents rapports
10. Effectuer divers classements pour les dossiers
11. Répondre aux appels téléphoniques comme 2 e ou 3 e répondante
12. Divers tâches de bureaux
Qualification requise
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou DEP en comptabilité ou une expérience équivalente.
- Expérience de deux années et plus dans le domaine de la comptabilité.
- Expérience avec le traitement des paies, un atout.
- Connaissance en bureautique dont la suite Microsoft Office.
- Discrétion, bon jugement, polyvalent, sens de l’organisation, initiative, autonomie et ponctualité.
- Anglais fonctionnel.
Horaire :
- Horaire versatile / Lundi au vendredi (horaire de bureau) - 37.5h/semaine
Vos avantages
- Salaire compétitif
- 2 semaines de vacances (cumulatif)
- Poste permanent avec horaire stable du lundi ou vendredi à raison de 37,5heures par semaine.
- Environnement de travail moderne et ouvert favorisant la collaboration.
- Code vestimentaire souple
- Salaire compétitif
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience avez-vous en lien avec le poste?
- Avez-vous un diplôme en lien avec le poste ?
- Avez-vous de bonnes connaissances en comptabilité?