Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif organisé, débrouillard et efficace pour se joindre à notre équipe.
La personne recherchée jouera un rôle de soutien dans les opérations quotidiennes de l’entreprise et travaillera en collaboration avec différents membres de l’équipe. Nous cherchons quelqu’un qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui n’a pas peur de prendre des initiatives.
Principales responsabilités
- Proposer et confirmer des dates d'installation;
- Prendre des paiements;
- Effectuer des suivis de collecte et de soldes à recevoir;
- Collaborer avec la comptabilité afin d'identifier et concilier les paiements recus;
- Assurer la gestion et le suivi de la boite courriel;
- Agir comme premier point de contact téléphonique et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
- Offrir un support administratif à la planification des installations et des interventions du service après-vente;
- Assurer la gestion du courrier;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins de l’entreprise.
Profil recherché
- Expérience dans un poste administratif ou dans un rôle similaire;
- Bilinguisme français-anglais obligatoire : Le poste nécessite des communications régulières avec les clients et les équipes de nos succursales du Québec et de l’Ontario;
- Très bon sens de l’organisation et des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes simultanément;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word et Excel;
- Facilité avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels;
- Bonnes aptitudes en communication.