Agent ou agente aux comptes fournisseurs et à la facturation
Région de Sherbrooke | Temporaire, remplacement de deux mois, temps plein
Entreprise de distribution bien établie, en activité depuis près de 40 ans et opérant sur plusieurs sites dans le nord-est de l'Amérique du Nord (Canada et États-Unis), recherche une personne pour un remplacement temporaire de deux mois aux comptes fournisseurs et à la facturation.
Relevant de la direction des finances et de l'administration, vous assurez la continuité du traitement des factures fournisseurs et de la facturation à la clientèle pendant l'absence de la personne titulaire. Un mandat court et concret, idéal pour une personne autonome et rapidement opérationnelle.
Vos responsabilités
Comptes fournisseurs
- Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs.
- Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéances et les soumettre pour approbation.
- Répondre aux questions des fournisseurs et assurer le suivi des écarts.
- Concilier les relevés des fournisseurs.
Facturation
- Effectuer la facturation quotidienne et répondre aux questions de la clientèle liées à la facturation.
- Traiter le courrier entrant concernant la facturation.
- Recueillir l'information sur les retours et les crédits et en assurer le suivi.
- Préparer les dossiers de demande de crédit,
les soumettre pour approbation et traiter les crédits approuvés.
- Assurer l'exactitude et l'intégrité des informations de facturation.
Comptabilité
- Participer aux activités quotidiennes du service de la comptabilité et au processus de fin de mois.
Le profil recherché
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou formation équivalente.
- Expérience pertinente en comptes fournisseurs et en facturation, permettant d'être opérationnel rapidement.
- Maîtrise d'Excel.
- Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle et fournisseurs hors Québec).
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
Conditions
Contrat temporaire de deux mois à temps plein (40 heures par semaine, de 8 h à 17 h), en présentiel. Le mandat débute par une période de formation avec la personne en poste, afin d'assurer une transition harmonieuse avant son départ. Entrée en poste : dès que possible, pour la période de formation.
Vous êtes disponible rapidement pour un mandat de deux mois et aimez les chiffres justes et les échéances respectées? Faites-nous parvenir votre candidature. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Seules les personnes retenues seront contactées.
Expérience:
- comptes fournisseurs et à la facturation: 1 an (Obligatoire)