Au cœur des Laurentides, Saint-Adolphe-d'Howard est une destination de villégiature reconnue pour ses nombreux lacs, sa nature généreuse et sa qualité de vie. Son territoire, aussi riche que diversifié, en fait un milieu municipal stimulant, avec un patrimoine key à valoriser pour les générations futures.

La Municipalité est en plein élan. Elle revoit ses façons de faire, modernise ses outils et mène des projets d'infrastructures d'envergure qui vont façonner son visage pour les années à venir. Portée par une collaboration harmonieuse entre l'administration, le conseil municipal et le maire, elle offre un cadre où les idées avancent et où chacun peut laisser sa marque.

LE MANDAT

La Municipalité s'est donné un cap clair : gagner en efficacité et en efficience, dans ses processus comme dans sa structure. Sa culture de gestion est axée sur le terrain, les projets et les résultats.

Cette transformation repose sur trois piliers :

- Maîtriser notre ADN : connaître et respecter notre histoire, notre savoir-faire et notre réalité municipale;
- Les bonnes personnes dans les bonnes chaises : réunir les talents et les ressources pour faire avancer les projets;
- Des projets structurés : se donner les moyens de nos ambitions, avec rigueur et efficacité.

Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, la personne titulaire du poste agit à titre de bras droit de la direction générale. Elle est responsable des activités du greffe municipal, veille au respect des obligations légales de la Municipalité et conseille le conseil municipal et l'administration en matière de gouvernance, de gestion documentaire et d'affaires juridiques.

Nous recherchons une personne d'équipe, prête à s'investir et à mettre la main à la pâte, qui a envie de bâtir la nouvelle structure et de contribuer concrètement à l'avenir de la Municipalité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Greffe et gouvernance

- Planifier, organiser et superviser l'ensemble des activités du greffe;
- Préparer les ordres du jour, procès-verbaux, règlements,



résolutions et avis publics pour les séances du conseil et les consultations publiques;
- Participer aux séances mensuelles du conseil municipal et assurer le soutien administratif et légal aux élus et à la direction;
- Agir à titre de secrétaire d'élection lors des élections et des référendums municipaux.

Conformité et gestion documentaire

- Veiller à l'application des lois et règlements régissant le milieu municipal;
- Réaliser des recherches juridiques et administratives et formuler des recommandations;
- Traiter les demandes d'accès à l'information et veiller à la protection des renseignements personnels;
- Assurer la conservation, le classement et l'archivage des documents officiels et le suivi des registres;
- Participer au processus d'appels d'offres, à l'ouverture des soumissions et au suivi des contrats municipaux.

Transformation et amélioration continue

- Prendre en charge des projets structurants et contribuer à la réorganisation municipale;
- Optimiser les processus du greffe et participer à l'implantation des nouveaux outils numériques;
- Collaborer étroitement avec l'équipe de direction pour faire avancer les grands projets de développement de la Municipalité.

PROFIL RECHERCHÉ

- Baccalauréat en droit, en administration publique, en administration ou dans une discipline pertinente; ou DEC en techniques juridiques jumelé à sept ans d'expérience dans un greffe municipal;
- Expérience significative en milieu municipal ou dans un rôle comportant des responsabilités similaires;
- Connaissance approfondie du Code municipal du Québec et des lois applicables au milieu municipal;
- Esprit d'équipe,



ardeur au travail et réelle envie de faire partie du changement;
- Capacité à proposer des façons de faire plus simples, plus efficaces et plus efficientes;
- Rigueur, sens élevé de l'éthique et de la confidentialité;
- Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et jugement;
- Sens politique, courage managérial et habiletés relationnelles;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

CONDITIONS ET AVANTAGES

- Poste cadre, permanent, à temps plein – entrée en fonction dès que possible;
- Classe 15 : 106 700 $ à 139 200 $ par année selon l'expérience
- Régime de retraite avantageux : cotisation de l'employeur de 7 %, équivalente à celle de l'employé·e (admissibilité après 6 mois);
- Régime d'assurances collectives (admissibilité après 6 mois);
- Trois (3) semaines de vacances annuelles;
- Congé entre Noël et le jour de l’an (selon le calendrier +/- 10 jours)
- Dix (10) journées mobiles par année;
- Horaire de 37,5 h par semaine, du lundi au vendredi;
- Télétravail possible à raison de 1-2 journées semaine
- Remboursement du cellulaire personnel de 50 $ par mois;
- Un milieu de vie recherché, entouré de lacs et de nature, au cœur des Laurentides.

POSTULER - Perles RH est mandaté exclusivement pour le recrutement de ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ce mandat? Faites parvenir votre candidature à [email protected].

Vous êtes déjà en poste et ce défi pique votre curiosité? Écrivez-nous pour une discussion exploratoire, en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Rémunération : 52,20$ à 68,11$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Adolphe-d'Howard, QC (J0T)

📌 Greffier.ère (Saint-Adolphe-d'Howard)
🏢 Municipalité de Saint-Adolphe-d'Howard
📍 Saint-Adolphe-d'Howard