Agente administrative/Agent administratif – Bureau régional (Saskatoon)

Agente administrative/Agent administratif – Bureau régional (Saskatoon)

03 Nov
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CNSC/CCSN
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Saskatoon

03 Nov

CNSC/CCSN

Saskatoon

Ce que vous devez noter :

Les résultats obtenus à la suite de ce processus peut être utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé.

Qui peut postuler ? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada.

La CCSN reconnaît les nombreux avantages d’offrir aux employés plus souplesse dans leur horaire de travail. La CCSN permet aux employés de gérer leur travail, favorise une culture d’inclusion, la santé et le bien-être et livre des résultats réglementaires de grande qualité aux Canadiens.

Dans le cadre du modèle de travail flexible, les employés de la CCSN sont actuellement tenus de travailler en personne pendant au moins 25 % de leur horaire normal, en fonction des exigences opérationnelles et des responsabilités du poste.

La CCSN est déterminée à favoriser un effectif diversifié, équitable et inclusif qui reflète la population du Canada. Nous valorisons et respectons les personnes, peu importe leur race, ethnie, genre, âge, capacité, orientation sexuelle, identité et expression de genre, milieu socioéconomique et expérience vécue. Nous comprenons que les personnes peuvent s’identifier à plus d’un groupe désigné.

L’équité en matière d’emploi est une priorité organisationnelle importante et pourrait être appliquée à n’importe quelle étape du processus de nomination. Le cas échéant, la préférence pourrait être accordée aux personnes qui se sont autodéclarées membres d’un ou de plusieurs des quatre groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi : les personnes handicapées, les Autochtones (Premières Nations, Inuits ou Métis), les membres des minorités visibles ou les femmes. L’autodéclaration est volontaire, confidentielle et utilisée uniquement pour soutenir les objectifs d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les membres des groupes désignés à s’autodéclarer.

Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement inclusif et sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’un format accessible à n’importe quelle étape du processus, veuillez communiquer avec l’équipe de la dotation des RH. Vous n’avez pas à divulguer de diagnostic. Nous travaillerons avec vous afin de déterminer les mesures appropriées, et les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Ce processus est disponible dans les deux langues officielles. Veuillez indiquer votre langue de communication préférée.

Soyez un postulant informé Comment présenter sa candidature.

Pourquoi travailler ici?

À la CCSN, nous nous efforçons de créer un environnement où les employés se sentent soutenus et écoutés, tant par la direction que par leurs pairs.

Voici quelques-uns des autres avantages :

- Un minimum de 15 jours de congé annuel par année
- Un régime compétitif de rémunération et d’avantages sociaux
- Un grand nombre de possibilités d’avancement à l’interne
- Un important appui au bien-être et à la santé mentale des employés

Pour plus de renseignements sur la CCSN, consultez suretenucleaire.gc.ca

Qui êtes-vous?

Vous êtes une personne très organisée,



reconnue pour son esprit d’initiative, sa prédisposition à la collaboration et son don pour simplifier les choses auprès des personnes qu’elle appuie. Vous vous distinguez par votre esprit d’innovation, vos excellentes aptitudes relationnelles et votre capacité à anticiper les besoins de votre équipe avant même qu’elle ne les exprime. La recherche active de moyens d’améliorer les processus et les systèmes est une seconde nature pour vous, et vous accueillez favorablement l’occasion d’apprendre et de communiquer de nouvelles façons de faire les choses. Vous êtes capable d’établir facilement les priorités, de sorte qu’un environnement en évolution rapide ne vous perturbe pas.

Votre rôle:

- Fournir un soutien administratif à l’équipe, notamment en assurant la rédaction de la correspondance, le classement, la conservation et la récupération de l’information, la gestion des calendriers, la coordination logistique des réunions, l’organisation des déplacements, la rédaction des procès-verbaux, la diffusion de l’information tout au long du processus, la réponse aux questions connexes et la préparation de rapports de synthèse.
- Assurer le suivi des dépenses effectuées au moyen des cartes d’achat, tenir des registres exacts et conserver les reçus, puis rapprocher les transactions avec les documents justificatifs.
- Appuyer le bureau de site régional dans la gestion des installations et de l’équipement, le fonctionnement administratif et les procédures connexes, ainsi que la planification des projets et des activités.
- Répondre aux questions et fournir des conseils relativement aux demandes de nature administrative ou procédurale.

Qualifications essentielles :

Éducation :

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, au minimum.

Exigences linguistiques :

Anglais essential

Expérience :

- Gestion des calendriers, planification des réunions et préparation des documents connexes.
- Gestion de la correspondance, y compris la rédaction, la gestion des documents, ainsi que la relecture et la révision des documents de réunion et des rapports.
- Soutien aux activités opérationnelles quotidiennes d’un bureau, notamment l’entretien des locaux et de l’équipement, l’approvisionnement en fournitures et la coordination des activités du bureau, etc.
- Prestation de services de soutien administratif à un programme ou une équipe multidisciplinaire.
- Réponse aux questions administratives ou procédurales.
- Expérience de l’utilisation des outils SharePoint et M365.

Connaissances :

- Connaissance des processus administratifs de bureau, de la gestion des documents, du suivi des dépenses et des reçus.
- Connaissance de l’examen, de la modification et de la révision d’une grande variété de documents.

Capacité :





- Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
- Capacité d’utiliser efficacement les logiciels et les outils de production (par exemple, SharePoint, suite Microsoft Office, outils PDF, etc.).

Compétences clés :

Les « compétences comportementales clés » énumérées ci-dessous définissent les comportements attendus de tous les employés de la CCSN. Ces compétences servent de fondement pour la sélection, la gestion du rendement, le perfectionnement et la reconnaissance des employés et feront partie de l’évaluation dans le cadre de ce processus.

- Je l’applique - Adoptez les valeurs de la CCSN et soyez un exemple
- Je suis responsable - Soyez responsable et obtenez des résultats
- Je collabore - Collaborez efficacement avec les autres
- J’apprends - Investissez-vous dans votre croissance professionnelle et votre leadership personnel

Pour obtenir plus d’information sur les compétences comportementales clés de la CCSN, consultez le lien suivant : http://www.nuclearsafety.gc.ca/fra/about-us/careers-at-cnsc/key-behavioral-competencies.cfm

Qualification constituant un atout :

- Expérience de la coordination de projets ou d’événements.

Besoin opérationnels :

- Tous les employés de la CCSN sont assujettis à la Directive sur la mobilité.
- Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires.

Soumission d'une candidature :

Les candidats doivent fournir les documents suivants avant la date de clôture, étant donné que ces exigences seront utilisées à l’étape initiale de présélection.

1. Nous aimerions lire votre curriculum vitæ! Veuillez inclure vos coordonnées afin que nous puissions vous joindre.
2. Nous voulons voir votre créativité à l’œuvre! Veuillez soumettre une lettre de présentation dans laquelle vous expliquez clairement en quoi vous possédez toutes les qualifications pour ce poste et indiquez quand et comment vous les avez acquises.

Key à noter : Vous ne pouvez pas sauvegarder votre candidature en cours. Soyez donc prêt à répondre à l'ensemble de votre candidature et à toutes les questions de sélection en une seule session. Pour cette raison, nous vous recommandons de sauvegarder vos réponses dans une application d'édition de texte, puis de les copier-coller dans votre candidature.

Les qualifications constituant un atout et les besoins de l'organisation peuvent également être utilisés pour la présélection ou pour déterminer la bonne adéquation au poste. Les qualifications essentielles et les conditions d'embauche doivent être remplies avant qu'une nomination ne soit effectuée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les candidats dont les qualifications sont les plus pertinentes.

Remarques supplémentaires :

Consultez notre page Comment présenter sa candidature pour plus d’information et des conseils utiles.

Personnes-ressource aux RH :

Si vous rencontrez des difficultés techniques avec votre candidature, veuillez contacter [email protected] ou appelez le 1-(phone hidden) du lundi au vendredi de 8 h à 20 h, heure de l'Est (sauf les jours fériés).

Si vous avez des questions concernant cette announce de poste, veuillez contacter HR Staffing / RH Dotation (CNSC/CCSN).

📌 Agente administrative/Agent administratif – Bureau régional (Saskatoon)
🏢 CNSC/CCSN
📍 Saskatoon

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