Planificateur(trice) de chargement / Répartiteur(trice)

Lieu : Ville Saint-Laurent, Québec

Horaire : Temps plein (5 jours), du lundi au vendredi, à compter de 5 h 00

RESPONSABILITÉS DU POSTE

- Planifier le chargement de tous les trajets quotidiens sortants afin de garantir que les objectifs d'optimisation et d'efficacité sont atteints
- Saisir les connaissements des clients dans le système de gestion du transport.
- Répartir les véhicules de la flotte locale pour les cueillettes et les livraisons, selon les besoins.
- Coordonner les mouvements et les échanges de remorques au terminal.
- Coordonner les chargements au terminal, selon les besoins.
- Traiter tous les arrivages dans le système de gestion du transport.
- Vérifier et saisir dans le système toutes les anomalies et exceptions liées aux livraisons entrantes et aux documents de transport.
- Préparer et compléter les dossiers de transport des arrivages.
- Gérer les expéditions interlignes et obtenir les coûts de transport auprès des transporteurs partenaires, au besoin.
- Coordonner les communications relatives aux cueillettes de marchandises.
- Soutenir le service à la clientèle dans le suivi et la localisation des expéditions.
- Prendre les rendez-vous de livraison, au besoin.
- Préparer les manifestes des chargements sortants dans le système.
- Numériser les documents d'expédition et les téléverser sur les serveurs du système de gestion du transport.
- Commander et autoriser la sortie des conteneurs par l'entremise des portails de CP et du CN.
- Répondre à toutes les demandes de renseignements concernant la facturation.
- Assurer le suivi des anomalies et des exceptions jusqu'à leur résolution.

EXIGENCES MINIMALES

- Diplôme d'études secondaires ou formation équivalente.
- Expérience pertinente dans le secteur du transport ou de la logistique.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tant en répartition qu'en administration de bureau.




- Capacité à représenter l'entreprise de façon professionnelle.
- Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
- Désir de travailler dans un environnement dynamique, organisé et positif.
- Grand souci du détail et excellente précision dans la saisie de données.

AUTRES EXIGENCES

- Une expérience avec le logiciel TMW TruckMate constitue un atout.
- Autonomie et capacité à travailler autant de façon indépendante qu'en équipe.
- Attitude proactive et positive dans les relations avec les collègues, les clients, le siège social et les autres terminaux.
- Une expérience en transport, en logistique et/ou en entreposage constitue un atout.
- Attitude positive, débrouillardise et approche axée sur les solutions.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel et PowerPoint.

AVANTAGES

- Salaire concurrentiel.
- Régime d'assurance collective payé par l'entreprise, comprenant notamment les soins médicaux complémentaires, les soins dentaires et l'assurance vie.
- Participation au régime enregistré d'épargne-retraite (REER).

Load Planner / Dispatch

Location: Ville Saint Laurent QC

Shifts Available: Full Time (5 days) Monday - Friday starting at 5am

POSITION RESPONSIBILITIES

- Load plan all outbound daily runs to ensure optimization and efficiency targets are met.
- Data entry of customer bills of lading in operating system
- Dispatch local fleet for pick-ups and deliveries as required
- Dispatch local trailer switches
- Dispatch terminal loads as required
- Processing of all inbound loads through operating system




- Auditing of all inbound delivery exceptions to system freight bills
- Prepare the inbound trip folder to completion
- Manage interline shipments, secure freight costs as required
- Organize pick up shipment communications
- Assist customer service tracking and tracing requirements.
- Book delivery appointments as required
- Manifest outbound loads in system as required
- Scanning of shipment documents to operating system servers
- Ordering and releasing containers through CP/CN portals
- Respond to all billing inquires
- Track exceptions to resolution

MINIMUM REQUIREMENTS

· High school diploma or equivalent.

. Related industry experience

. Must be able to multitask between dispatch and office administration duties

· Must be able to represent company in a professional manner

· Must be able to multi-task

· Desire to work in a fast-paced, organized and positive environment.

· Attention to detail and must have a low data entry error rate

OTHER REQUIREMENTS

· TMW Truckmate experience is preferred

· Self-starters that can work on their own and in a team environment.

· Proactive and positive approach with co-workers, customers, corporate and other terminals.

· Logistics and/or warehouse experience is preferred.

· Positive can do attitude and the aptitude to back that up.

· Excel and Powerpoint skills required

ADVANTAGES

· Competitive wage

· Company sponsored extended medical, dental, life insurance, etc.

· RRSP enrollment

Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 35.0 à 40.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

- Êtes vous résident permanent du Canada?

Expérience:

- Logistique: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Bilingue (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Planificateur(trice) de chargement / Répartiteur(trice) - Load Planner / Dispatch
🏢 Western Logistics
📍 Saint-Laurent