Principales responsabilités

Gestion financière et comptabilité

- Superviser le cycle comptable complet : comptes payables, comptes recevables, paie, conciliations bancaires, écritures comptables et fermetures périodiques.
- Assurer l'exactitude des données financières et la fiabilité des rapports.
- Préparer et analyser les états financiers mensuels et trimestriels.
- Élaborer les budgets annuels et les prévisions financières.
- Superviser les flux de trésorerie, les liquidités et les relations avec les institutions financières.
- Effectuer le suivi des coûts, des marges et de la rentabilité des projets en collaboration avec les chargés de projets.
- Analyser les écarts budgétaires et recommander des mesures correctives.
- Superviser les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et les obligations fiscales.
- Coordonner les dossiers de fin d'année avec les comptables externes.
- Développer des indicateurs de performance et des tableaux de bord financiers.

Gestion des ressources humaines et de la paie

- Superviser et valider la paie des employés CCQ et non CCQ.
- Assurer le respect des conventions collectives de la construction et des obligations réglementaires.
- Superviser la gestion des dossiers d'employés, des embauches et des départs.
- Gérer les vacances, les absences, les congés, les assurances collectives et les dossiers d'invalidité.
- Assurer le suivi des obligations auprès de la CCQ, de la CNESST, de Revenu Québec et des autres organismes.
- Valider les feuilles de temps et leur répartition par projet.
- Participer à la gestion des relations de travail, des dossiers disciplinaires et des politiques RH.
- Coordonner les formations et les suivis liés à la santé et sécurité au travail.
- Participer aux évaluations du rendement et à la gestion de la rémunération.

Administration et conformité

- Superviser et encadrer l'équipe administrative et comptable.




- Optimiser les procédures internes et les méthodes de travail.
- Assurer le suivi des contrats, des attestations, des documents légaux et des exigences administratives des projets.
- Superviser les contrôles internes et la conformité des opérations.
- Participer à la gestion administrative de la flotte automobile.
- Collaborer à l'amélioration des systèmes informatiques et des outils de gestion.

Soutien stratégique à la direction

- Collaborer directement avec le président sur les décisions financières et administratives.
- Présenter les résultats financiers et les indicateurs de performance.
- Identifier les risques financiers et proposer des solutions.
- Contribuer à l'amélioration de la rentabilité et de l'efficacité opérationnelle.
- Accompagner la croissance de l'entreprise en structurant les processus et les responsabilités administratives.

Qualifications et exigences obligatoires

- Minimum de 5 années d'expérience pertinente en gestion financière, comptable ou administrative dans une entreprise de construction au Québec.
- Expérience concrète en gestion du cycle comptable complet et en préparation de rapports financiers.
- Excellente connaissance de la CCQ, des conventions collectives et des particularités de la paie en construction.
- Expérience en suivi budgétaire et analyse de la rentabilité des projets de construction.
- Bonne connaissance des obligations fiscales et réglementaires québécoises.
- Expérience en gestion administrative et en supervision du personnel.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances de façon autonome.




- Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques de gestion.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Disponibilité pour travailler à temps plein, 100 % en présentiel à Longueuil.

Atouts

- Expérience chez un entrepreneur spécialisé en ventilation, climatisation, plomberie, électricité ou mécanique du bâtiment.
- Expérience dans une entreprise de construction comptant plusieurs dizaines d'employés.
- Titre professionnel CPA, non obligatoire.
- Connaissance de Zoho Books et Connecteam.
- Expérience en gestion des ressources humaines et en amélioration des processus organisationnels.

Profil personnel recherché

Nous recherchons une personne :

- Autonome, proactive et capable de prendre des décisions.
- Structurée, méthodique et rigoureuse.
- Possédant un excellent jugement professionnel.
- À l'aise dans un environnement dynamique où plusieurs dossiers évoluent simultanément.
- Capable d'anticiper les problèmes plutôt que simplement réagir aux situations.
- Reconnue pour son leadership, sa discrétion et son intégrité.
- Désireuse de s'investir à long terme dans le développement d'une entreprise.

Ce que nous offrons

- Un poste permanent à temps plein au sein d'une entreprise en croissance.
- Un rôle stratégique avec de véritables responsabilités.
- Une collaboration directe avec le président.
- Une autonomie importante dans la gestion du département.
- Une équipe dynamique et des projets diversifiés.
- Un environnement offrant des défis professionnels stimulants.
- Un salaire concurrentiel selon l'expérience et les compétences.

Rémunération : 30,00$ à 65,00$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) – Construction
🏢 Ventilation Elixair
📍 Longueuil