IDENTIFICATION DU POSTE

Titre : Adjoint·e administratif·ve

Direction : Statut professionnel et greffes

Statut : Régulier

Groupe : 3 – Employés de bureau syndiqués

Salaire : 49 599 $ à 60 898 $

POURQUOI NOUS CHOISIR?

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail – vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce que nous savons nous adapter :

- Nos horaires sont hybrides (présentiel 2 à 3 jours par semaine selon les besoins du service);
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

Nous avons une opportunité pour un poste régulier d'adjoint·e administratif·ve sous la supervision du chef, statut professionnel et greffes. Le titulaire du poste devra effectuer différentes tâches administratives reliées aux gardes provisoires, à la reprise et/ou aux suivis des actes de radiation et aux inventaires des greffes.

VOTRE QUOTIDIEN

- Préparer les dossiers relatifs aux gardes provisoires, en assurer leur suivi ainsi que celui des frais de garde et soumettre le tout au notaire des gardes provisoires;
- Assister les notaires et/ou la technicienne aux gardes provisoires dans le processus de reprise de certains actes et au suivi des minutes manquantes et/ou reconstitution de comptabilité en fidéicommis;




- Préparer et soumettre les renouvellements et les fermetures des gardes provisoires;
- Capacité à porter des charges (boîtes)
- Collaborer avec les services administratifs à la facturation et au recouvrement;
- Traiter les demandes dont le service est responsable, effectuer la saisie de données dans différents logiciels appropriés
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la protection du public;
- Effectuer de la révision de texte, de la mise en page et de la rédaction de correspondance;
- Toutes autres tâches connexes.

VOTRE PROFIL

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Avoir une connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint);
- Très bonne connaissance d’Adobe Acrobat Pro;
- Expérience dans une étude notariale (un atout);
- Connaissance de Consigno Cloud (un atout);
- Capacité à travailler sous pression, faire preuve d'initiative;
- Posséder un esprit d'équipe, être versatile et polyvalent;
- Être minutieux, méthodique, avoir le sens de l'organisation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;
- Être à l'aise pour interagir avec le public.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Rémunération : 49 599,00$ à 60 898,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Chambre des Notaires du Québec
📍 Montreal