Work Term: Temporary

Work Language: French

Education:
Experience:
Études
Certificat ou diplôme Tâches
Compiler des données pour préparer des documents
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Diriger des groupes ou leur donner des instructions
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fournir le service à la clientèle
Organiser des voyages,



établir les itinéraires et faire les réservations
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Établir des calendriers de travail
Commander les approvisionnements
Gestion de la logistique des événements Systèmes de gestion (sig ou bd)
SharePoint
MS PowerPoint
MS Excel
MS Outlook
Système de gestion de base de données
Logiciel de traitement de texte
Agenda électronique Questions de sélection
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience
5 ans ou plus Avantages santé
Prestations d'invalidité Avantages financiers
Selon la convention collective Autres avantages
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Hours: 35 heures par semaine

📌 secrétaire de direction (Montreal)
🏢 L'Université du Québec à Montréal
📍 Montreal