Technicien(ne) comptable et administratif(ve) — Construction

SPACIA Construction

SPACIA Construction réalise des projets commerciaux, industriels et institutionnels dans le Grand Montréal et les Laurentides. Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour prendre en charge les opérations comptables courantes et le suivi administratif de nos projets.

Vous travaillerez avec la direction, le responsable des finances et les chargés de projets afin d’assurer l’exactitude de la comptabilité, le respect des échéances et la continuité des paiements, de la paie et de la facturation.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et paiements

- Traiter les factures et les pièces justificatives dans QuickBooks et Dext, en les attribuant aux bons projets.

- Préparer les paiements aux fournisseurs et sous-traitants selon les approbations requises.

- Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.

- Vérifier les informations des fournisseurs, les modalités de paiement et les escomptes.

- Préparer les déclarations de TPS/TVQ et coordonner les paiements et remises applicables.

- Fournir au responsable des finances les données nécessaires au suivi financier.

Paie et administration des employés

- Recueillir et vérifier les feuilles de temps, puis traiter la paie et les remboursements de dépenses.

- Répartir les coûts de main-d’œuvre par projet et par compte comptable.

- Assurer le suivi des avis d’embauche et de mise à pied ainsi que des obligations liées à la CCQ.

- Préparer et vérifier les rapports et remises liés à la paie, notamment les RAS, les relevés 1 et les T4.

- Participer aux démarches administratives d’embauche et à la gestion des dossiers employés.

Facturation et comptes clients

- Préparer et transmettre les factures,



les demandes de dépôt et la facturation progressive.

- Faire le suivi des comptes clients, des encaissements et des retenues.

- Vérifier les ordres de changement à facturer avec les chargés de projets.

- Tenir à jour les états de compte et les suivis de facturation dans Buildertrend.

Administration des projets

- Assurer l’ouverture administrative et la fermeture des dossiers de projets.

- Coordonner les dénonciations contractuelles, les quittances partielles et finales et le suivi des retenues.

- Recueillir, vérifier et classer les documents contractuels et administratifs.

- Fournir les attestations et documents demandés par les clients.

- Assurer le suivi des documents de réception de travaux et transmettre les dossiers nécessitant une intervention juridique aux personnes responsables.

Organisation et services internes

- Gérer les courriels administratifs et assurer le suivi des demandes.

- Maintenir une organisation claire des documents dans Google Drive.

- Tenir à jour les procédures, les échéanciers et l’inventaire des comptes et plateformes.

- Assurer le suivi administratif des abonnements, de la téléphonie, des équipements et des véhicules.

- Coordonner les commandes de vêtements et certains besoins matériels des employés et des chantiers.

Le profil recherché

- Formation en comptabilité ou expérience pertinente dans un poste similaire.





- Expérience en comptabilité dans le secteur de la construction, idéalement au Québec.

- Bonne connaissance du cycle comptable, de la paie et des comptes clients et fournisseurs.

- Connaissance des particularités du secteur : CCQ, retenues, quittances et facturation progressive.

- Maîtrise de QuickBooks et aisance avec Excel ou Google Sheets.

- Expérience avec Dext, Buildertrend, Technicost ou une plateforme de paie : un atout.

- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.

- Rigueur, discrétion et bon jugement dans le traitement des informations confidentielles.

- Bonne communication en français; anglais utile pour les échanges avec certains clients et fournisseurs.

Pourquoi vous joindre à SPACIA ?

Du travail bien fait, une équipe sur qui compter et une ambiance où l’on se sent bien : c’est ce que nous voulons vous offrir au quotidien.

- De la flexibilité dans l’organisation du travail pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.

- Des vacances pendant les vacances de la construction pour décrocher et profiter de l’été.

- Un milieu de travail humain et convivial, où le respect, l’écoute et l’entraide ont leur place.

- Une équipe accessible, une communication straightforward et le plaisir de collaborer sur des projets concrets.

Chez SPACIA, votre rigueur compte, et la personne derrière le travail aussi.

Pour postuler

Postulez via Indeed en transmettant votre CV et une courte présentation de votre expérience pertinente.

Lieu de travail : 14163 boulevard Curé-Labelle, Mirabel, QC J7J 1M3

Horaire et type de poste : Temps plein, permanent.

Rémunération à déterminer selon l’expérience.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Comptable en Construction (Mirabel)
🏢 SPACIA CONSTRUCTION
📍 Mirabel