Description Du Poste

Sous la supervision du responsable financier de la Faculté de médecine dentaire, gère les comptes de recherche en soutien au responsable du FST et aux chercheurs principaux de la Faculté, ainsi que les comptes non liés à la recherche, notamment les fonds de fonctionnement, d’autofinancement et de dotation, afin de soutenir les cliniques dentaires et les autres activités de la Faculté. Contrôle et vérifie l’exactitude des travaux soumis par le personnel des laboratoires de recherche et le personnel de soutien clinique afin de garantir le respect des règles et réglementations financières des trois organismes subventionnaires et de l’université, ainsi que des meilleures pratiques ; dispense des conseils et des formations. Il fait office de personne-ressource pour les chercheurs principaux, le personnel académique et administratif ainsi que pour le responsable de la clinique en matière de finances et résout les problèmes. Il traite et supervise le traitement des opérations financières, comptables et de paie. Il surveille les soldes des fonds et fournit des rapports financiers périodiques ainsi que des états financiers. Il veille à l’exactitude et au respect des directives de l’université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, de reporting et de paie. Il veille à la conservation exacte et conforme des documents financiers.

Fonctions Et Responsabilités

- Servir de personne de contact et de référence pour les applications Minerva et Banner, et résoudre les problèmes liés aux activités financières.
- Vérifie et rapproche les registres comptables et financiers, les relevés de fonds, les dépenses et les budgets.




- Traite et supervise le traitement des opérations financières et comptables au sein du service, y compris la mise à jour des paiements d’assurance dans les dossiers des patients de la clinique.
- Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Apporte les corrections nécessaires, procède aux ajustements et assure le suivi des problèmes. Vérifie s’il existe des éléments en suspens et en assure le suivi
- Examine, vérifie et prépare les écritures comptables, les dépôts, les notes de frais, les avances, les demandes d’achat, les versements d’aide aux étudiants (BSA), les ajustements de paie, les imputations interdépartementales et les factures destinées aux clients internes et externes.
- Vérifie les notes de frais établies par les enseignants-chercheurs, les responsables et le personnel administratif, et s’assure de leur conformité avec les directives de l’université, du gouvernement et des organismes subventionnaires. Se tient informé des dernières évolutions en la matière et fournit des explications aux chercheurs et au personnel.
- Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude des pièces justificatives relatives aux opérations financières.
- Effectue le rapprochement des transactions par carte d’achat et veille au respect des règles ; supervise la gestion des cartes d’achat au sein de l’unité et veille à la séparation des fonctions.




- Organise et gère le centre d’archivage des documents financiers de l’unité.
- Prépare les calendriers, les rapports et les états financiers. Fournit des informations et des documents aux auditeurs.
- Effectue d’autres tâches comptables, financières et administratives, selon les besoins, afin de répondre aux besoins opérationnels et départementaux.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

- Expérience dans l'administration financière, la gestion des comptes fournisseurs et clients, ou la comptabilité.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes de gestion financière.
- Grand souci du détail, sens de l'organisation et esprit d'analyse.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication et capacité à traiter des informations confidentielles.

En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons

- Un ensemble d'avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (sous réserve d'admissibilité)
- Un régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant aller jusqu'à 10 %) (sous réserve d'admissibilité)
- Un régime d'épargne-retraite enregistré (REER) et un compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectifs
- Une politique de congés compétitive
- Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles
- Deux (2) jours fériés mobiles
- Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail
- Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année
- Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge
- Jus

📌 Administrateur de comptes (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal