We are looking for an independent Accounting Assistant with experience and initiative for our company. Here is what you'll be responsible for:

Responsibilities:

· Verifies payables invoices to match with PO & receiving slips and ensures that all invoices entered into the system are accurate

· Open vendor accounts by recording accurate account information.

· Prepares weekly check run to vendors

· Deals with vendors seeking payment information, status of open invoices etc.

· Checks punch cards and issues Payroll Time Report which includes setting up employees in the system and maintains the employees records using swipe card system

· Prepares monthly bank reconciliation, month-end reporting, & financial reporting.

· Prepares cash flow every 3 months & updates on a weekly basis

· Prepares bank deposits & applies payment to customer accounts

· Assists the controller in other functions when required

· Assists the receptionist in her duties (replacement) when necessary

Qualifications:

· Cegep or accounting trade course required

· Has a minimum of experience of 5 years in Accounting field

· Has a good knowledge of Excel & Word

· Bilingual - spoken

· Is flexible

· Possesses positive organizational and problem-solving skills

· Has good interpersonal skills

· Shows initiative

Nous sommes à la recherched’un(e) adjoint(e) comptable autonome , possédant de l’expérience et faisant preuve d’initiative, pour se joindre à notre entreprise.

Responsabilités

- Vérifier les factures des comptes fournisseurs en les comparant aux bons de commande et aux bons de réception, et s’assurer de l’exactitude de toutes les factures saisies dans le système.




- Ouvrir les comptes fournisseurs en enregistrant les renseignements exacts relatifs à chaque fournisseur.
- Préparer les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements, le statut des factures en attente, etc.
- Vérifier les cartes de poinçon et préparer les rapports de temps et de présence pour la paie, incluant l’inscription des nouveaux employés dans le système et la mise à jour de leurs dossiers à l’aide du système de cartes magnétiques.
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles ainsi que les rapports de fin de mois et les rapports financiers.
- Préparer les prévisions de trésorerie tous les trois mois et les mettre à jour chaque semaine.
- Préparer les dépôts bancaires et appliquer les paiements aux comptes clients.
- Assister le contrôleur dans diverses autres tâches, au besoin.
- Remplacer la réceptionniste et l’assister dans ses fonctions lorsque nécessaire.

Qualifications et compétences requises

- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation professionnelle en comptabilité.
- Minimum de deux (5) années d’expérience dans le domaine de la comptabilité.
- Bonne connaissance de Microsoft Excel et Word.
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral.
- Flexibilité et capacité d’adaptation.
- Excellentes compétences organisationnelles et aptitudes à résoudre des problèmes.
- Bonnes habiletés interpersonnelles.
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Pay: $50,000.00-$54,000.00 per year

Benefits:

- Casual dress
- Dental care
- Life insurance
- Vision care

Work Location: In person

📌 Accounting Assistant (Montreal)
🏢 Important Group
📍 Montreal