Titre: Commis BILINGUE aux comptes payables et recevables (AP/AR Clerk) Lieu : Hybride Ville-St-Laurent (3 jours bureau / 2 jours télétravail) Durée : Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation Sommaire du poste *Le Commis aux comptes payables et recevables (AP/AR Clerk) contribue aux activités quotidiennes des finances en assurant le traitement efficace, précis et rapide des transactions de comptes fournisseurs et comptes clients. La personne participe au respect des processus Procure-to-Pay (PTP) et Order-to-Cash (OTC), au suivi des factures, aux rapprochements comptables ainsi qu'aux activités de fin de mois.
* *Ce rôle est idéal pour un candidat junior possédant une première expérience en comptabilité ou en finance et souhaitant développer son expertise dans un environnement corporatif d’envergure.
* Responsabilités
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs ainsi que les demandes d’achat.
- Valider l’exactitude des transactions conformément aux politiques et procédures financières.
- Vérifier les rapports de dépenses et assurer leur conformité avec les politiques de voyage de l’entreprise.
- Collaborer avec les équipes Achats et Qualité afin de résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux réceptions de marchandises et aux litiges fournisseurs.
- Assurer le suivi et la résolution rapide des demandes et problématiques fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements de relevés fournisseurs.
- Participer aux activités de clôture mensuelle, notamment le suivi des comptes, avances fournisseurs et autres comptes connexes.
- Préparer certains rapprochements de bilan liés aux comptes fournisseurs.
- Effectuer les opérations quotidiennes liées aux comptes clients.
- Vérifier, classer, enregistrer et concilier les transactions de comptes recevables.
- Effectuer les rapprochements des comptes clients afin d'assurer l'exactitude des paiements reçus.
- Effectuer les suivis de paiement et communiquer avec les clients pour les comptes en souffrance.
- Produire des rapports relatifs au statut des comptes clients.
- Assurer le suivi et le recouvrement des comptes intercompagnies en retard.
- Participer aux activités de fin de mois.
- Maintenir l'intégrité et l'exactitude des données financières.
- Collaborer avec différents départements afin de répondre aux demandes d'information financière.
- Contribuer au respect des processus Procure-to-Pay (PTP) et Order-to-Cash (OTC). Compétences requises:
- Bilinguisme
- Minimum 1 année d'expérience en comptes payables (AP), comptes recevables (AR) ou comptabilité.
- Les stages pertinents peuvent être considérés.
- Microsoft Excel, Connaissance des fonctions de recherche (VLOOKUP/RECHERCHEV).
- Expérience avec les tableaux croisés dynamiques (Pivot Tables).
- Bonne maîtrise de Microsoft Word, Expérience avec un système ERP.